公共部分
(一)形体规范
男员工站立时,怎么办?
两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;
两手自然交叉于背后;
为坐在椅子上的客人服务时,双手从背后往前移,做出为客人服务的准备姿势;
双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽。
女员工站立时,怎么办?
两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;
两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖微曲;
双脚并拢。
站立着与客人交谈时,怎么办?
目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;
与客人相距于60到100厘米之间;
跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;
跟客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。
为客人指示方向时,怎么办?
拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;
手臂伸直,指尖朝所指的方向;
男员工出手有力,女员工出手优雅;
不可用一个手指为客人指示方向。
迎面遇见客人,为其让路时,怎么办?
靠右边行,右脚向右前方迈出半步;
身体向右边转;
右手放在腹前,左手指引客人前进方向;
30度鞠躬,并问候客人。
客人从背后过来,为起让路时,怎么办?
停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步;
左手放在腹前,右手指引客人前进方向;
30度鞠躬,并问候客人。
送走客人时,怎么办?
走在客人后侧;
向前方伸手指引客人门口方向;
手举的高度在肩膀和腰部之间;
跟客人道别。
礼节规范
称呼客人时,怎么办?
男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;
对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;
不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;
称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;
只有少数社会名流才能称“夫人”;
对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应称“刘先生/林太太”。
使用服务敬语时,怎么办?
欢迎语:欢迎光临/欢迎您来这里用餐/欢迎您住我们饭店;
问候语:您好/早上好/下午好/晚上好;
祝愿语:祝您生日快乐/祝您旅途愉快/祝您玩得开心;
告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临;
征询语:我可以帮忙吗?/可以开始点菜了吗?/可以整理房间了吗?
答应语:好的/是的/马上就来;
道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;
答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作;
指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。
跟客人握手时,怎么办?
时间要短,一般3—5秒,即说一句欢迎语或客套话的时间;
用力适度,不可过度轻或重;
必须面带微笑,注视对方并问候对方;
上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,年长者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;
冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可以戴帽与客人握手;
不可双手交叉和两个人同时握手。
接受或递送名片时,怎么办?
用双手接受或呈送名片;
同时念出名片上对方的头衔和姓名;
对方的名片要放入名片夹中收存,不可随意丢放;
若名片未带,要向对方表示歉意。
入座跟客人交谈时,怎么办?
从椅子左边入座;
女士用手抓住裙边慢慢落座;
双手放在桌上或膝盖上;
双脚并拢,稍微内缩;
谈话时,要把身体不时转向左右两边的客人;
交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧出来。
跟客人一起乘坐电梯时,怎么办?
梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以不使梯门关闭;
另一只手引导客人进入电梯;
进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去层数;
若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;
让女宾客人先出入电梯。
接听电话时,怎么办?
动作要迅速,不让电话铃响超过三声;
问候对方:“您好”;
表明自己的身份(所在部门或岗位);
不可用“喂,喂,喂……”
如果对方要找的人不在,怎么办?
可以这样回答客人:“他现在不在办公室,我能帮您的忙吗?”
告诉客人要找的人在何处及电话号码,请对方往那里挂;
给对方准确的时间,请其再挂;
留下对方的号码,待要找的人回来时挂给对方;
为对方留言。
终止电话时,怎么办?
应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”
等对方先挂断之后再放下听筒;
轻轻放下听筒,不可“砰”的一声猛然挂断。
挂发电话时,怎么办?
组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;
问候对方:“您好”;
表明自己的身份(所在部门或岗位);
转入正题。
用电话沟通时,怎么办?
,若靠得太近,声音效果不好;
保持自然音调,不
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