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关于办公室节约成本的建议
办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做
好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作，办公室也
要做好成本预算，降低开支，现建议如下：
一、办公费用节省
1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文
档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多
的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经
常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成
了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少
办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没
有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排
版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反
两面使用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印
刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的
电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话
时间，禁止利用公话拨打私人电话。
4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用
车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过
路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状
况。
5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要
随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。
6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。
7、节约压缩接待、出差费用。
8、守时，按时完成工作任务，不浪费时间