2021年公司物资采购管理标准规定.doc

物资采购管理要求
目标
为加强物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，确保产品质量，降低中间步骤，提升资金使用效率，确保企业承建项目标物资供给顺畅地运行，特制订本措施。
。
为了落实国家法律法规，对采购物资进行控制，确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全要求，满足施工生产需要。
适用范围
本措施适适用于中化二建集团企业所属分（子）企业、项目部（除甲供设备材料外）全部工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中全过程。
职责
集团企业各分（子）企业、项目部供给科负责物资需求计划编制，负责授权范围内物资采购及全部物资进场后管理工作。
物资采购
物资采购权限范围要求
企业物资供销分企业管控品种范围（除甲供物资设备、材料）：钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料（包含阀门、赔偿器、法兰、管件、、垫片等）、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料（电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等）、其它上述未包含量大、价值高单品物资。
分企业、项目部供给部门自主管控品种范围：除物资供销分企业管控外其它材料，和物资供销分企业同意分（子）企业、项目部采购物资。
物资采购方法
物资采购采取公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方法。
、议标方法：
计划内采购大宗物资采取招标；
对因种种原因，供方未达最低要求招标单位数，可采取议标。
下列情况可采取询价比价采购方法：
；
工程急需物资；
技术要求高，专业性强物资；
业主对产品有特殊要求，但必需经企业同意。
物资采购计划管理
各分(子)企业、项目部供给部门应掌握所在项目工程形象进度、年计划、季计划、月计划及其改变，依据项目所负担工程内容及施工进展情况，提前估计、了解和掌握施工所需用物资品名、规格、质量、数量、技术要求、使用时间，付款方法，应编制初步物资需求计划。
物资计划编制具体要求：
A、供货时间不低于一周；
B、要求注明结算方法、分期付款条件及付款百分比；
C、物资多种参数必需齐全、正确，技术标准、质量要求明确；
D、每个月5日前各分企业、项目部供给部门将材料计划分类汇总后，集中上报物资供销分企业，20日前编报调整补充计划。
属于项目部管控范围内物资采购，需编制项目部物资采购计划，报项目领导同意后实施。
物资供销分企业依据各分企业、项目部供给部门提出物资需求计划立即进行分类、汇总，编制企业物资采购计划及对应资金需求计划，报主管领导同意，着手准备采购工作。需委托分企业、项目部采购物资，经物资供销分企业整理并报主管经理审批后，反馈分企业、项目部，由其供给部门安排采购。
物资采购计划编制，要充足考虑企业范围内库存积压剩下物资有效利用，搞好企业利库工作。
各分企业、项目部供给部门每个月末应将工程因设计变更、代用等原因造成工程积压物资或工程临时不用物资汇总上报物资供销分企业，方便于物资供销分企业集中调剂使用，盘活资金。

，技术责任人审核，关键领导确定，经项目部经营部门审定并加盖公章，方可作为物资供给部门供料依据，在各单位工程材料预算基础上依据施工进度编制当月物资需用计划，经主管领导审定送交物资供给部门作为当月供料依据。
（季）物资需用计划名称、规格、型号、材质、单位、数量、质量、标准、供货日期应齐全、正确，并相互吻合。
（季）物资需用计划根据以上两条严格审查，完全合格者，按此登记存档，并登录计划总台帐或单位工程限额领料台帐，不然退回，重新订正后再接收，以此作为编制材料采购计划及签定定货协议依据。
，尺寸标注正确，技术要求明确。
，材料代用等，物资供给部门应对其登记，并作为调整采购计划依据。
采购过程控制
、环境、职业健康安全影响程度分为A、B、C三类。
A）A类为对工程质量影响较大，用量较大或易造成重大安全事故物资。如：钢材、水泥、砌块、砂、石、焊接材料、防水材料、化学危险品、安全防护用具（如安全帽、安全带、安全网）易燃易爆品（如炸药、乙炔、氧气、压力容器）等。
B）B类为对工程质量影响次之，对环境、职业健康