2021年新版费用报销综合流程.doc

费用报销制度及报销步骤
   第一部分 总则
第一条 为了加强企业内部管理，规范企业财务报销行为‚提倡一切以业务为重指导思想，合理控制费用支出，特制订本制度。
　　第二条 本制度依据相关财经制度及企业实际情况，将财务报销分为日常办公费用、税费支出、项目相关支出及专题支出等‚以下分别说明报销相关借款步骤及各项支出具体财务报销制度和报销步骤。
　　第三条 本制度适用企业全体职员。
　第二部分 借支管理要求及借支步骤
　　第一条 借款管理要求
　　(一) 出差借款：出差人员凭审批后《出差申请表》按同意额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
　　(二) 其它临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应立即报帐，除周转金外其它借款标准上不许可跨月借支。
　　(三) 各项借款金额超出5000元应提前一天通知财务部备款。
　　(四) 借款销账要求：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用，须经主管领导同意，不然财务人员有权拒绝销帐；
(2)借领支票者标准上应在5个工作日内办理销帐手续。
　　(五) 借款未还者标准上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
　　第二条 借款步骤
　　(一) 借款人按要求填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
　　(二) 审批步骤：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
　　(三) 财务付款：借款凭审批后借款单到财务部办理领款手续。
　　第三部分 日常费用报销制度及步骤
　　第一条 日常费用关键包含差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
　　第
二条 费用报销通常要求
　　(一) 报销人必需取得对应正当票据‚且发票后面有经办人署名。
　　(二) 填写报销单应注意:依据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
　　(三) 按要求审批程序报批。
　　(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部方便备款。
　　第三条 费用报销通常步骤:
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请应附同意后申请单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
　　第四条 差旅费报销制度及步骤。
　　（一） 费用标准:
　　职 务　　　　 交通工具 　　住宿标准 　　伙食标准　　 外埠市内交通费用
　　通常职员 　　　火车硬卧　　 120元/天　　 50元/天　　　　 50元/天
　　部门责任人 　　火车硬卧 　　150元/天　　 60元/天 　　　　60元/天
　　总经理助理 　　　飞机　　　 200元/天 　　70元/天 　　　　70元/天
　　总经理及以上 　　飞机　　　 实报实销 　　实报实销 　　　实报实销
　　（二）费用标准补充说明：
　　1. 住宿费报销时必需提供住宿发票，实际发生额未达成住宿标准金额，不予赔偿；超出住宿标准部分由职员自行负担。