2021年服务采购管理标准规定.doc

编号： CA/A15-CX-019-20XX 同意： 金毅
服务采购管理要求
20XX年6月26日公布 20XX年6月26日实施
中国第一汽车集团企业 公布

前 言
为了加强对集团企业服务采购管理和控制，依据集团企业《业务外包管理程序》、《采购管理要求》编制本要求。本要求是集团企业管理体系文件之一。
本要求是对《业务外包采购控制程序》（CA/A15-CX-016-20XX）修改和替换。自本要求实施之日起，原《业务外包采购控制程序》（CA/A15-CX-016-20XX）废止。
本要求由集团企业采购部负责提出并归口。
本要求由集团企业采购部负责起草、解释。
本要求关键起草人：杨战明、石民峥、张世业
服务采购控制步骤（1）
责任者
步骤描述
归口管理部门、需求部门
采购部
采购部主管高级经理
采购部
采购部、需求部门、归口管理部门
采购部商务例会
采购部
法律事务部、需求部门
需求部门
法律事务部
需求部门
需求部门
归口管理部门和相关业务责任部门
需求部门
采购部、需求部门
编制采购计划
提交经审批《业务外包立项申请单》
接收《业务外包立项申请单》
《业务外包立项申请单》项目开启确定
确定采购方法
采购计划审批
公开招标
谈 判
询价采购
1
5
6
服务商确定表提交法律事务部和需求部门
协议推行
草拟协议
接收服务商确定表
协议审核和盖章
文件整理和存档
项目验收评价汇报抄送采购部
对已签署协议变更或补充
（此项不适合公开招标项目）
对变更或补充后协议和《协议审查单》会签
N
Y
N
Y
N
Y
4
单一起源采购
（延续采购）
竞争性谈判
（含内部邀请招标）
2、3
服务采购控制步骤（2）
责任者
步骤描述
需求部门、采购部
采购部
招标代理机构
需求部门、采购部
招标代理机构
需求部门、采购部、招标代理机构
招标代理机构
招标代理机构
评标委员会
采购部商务例会
招标代理机构
招标代理机构
公开招标
公布招标公告、发售招标文件
办理委托招标
确定技术文件、商务文件
确定招标文件
招标文件澄清、答疑
N
Y
1
编制招标文件
组建评标委员会
开 标
评 标
公告中标候选服务商
发中标通知书
6
确定评标汇报
服务采购控制步骤（3）
责任者
步骤描述
需求部门、采购部
需求部门、采购部
归口管理部门
采购部
采购部、需求部门、归口管理部门
采购部、需求部门、归口管理部门
谈判小组
采购部商务例会
采购部
竞争性谈判
推荐潜在服务商
确定技术文件、商务文件
潜在服务商资格审核
N
Y
2
组建谈判小组
谈判、推荐成交候选服务商
发成交通知书
6
确定成交服务商
N
Y
编制谈判文件
确定谈判文件
N
Y
服务采购控制步骤（4）
责任者
步骤描述
需求部门、采购部
需求部门、采购部
归口管理部门
采购部
需求部门、采购部、归口管理部门
采购部
需求部门、采购部、归口管理部门
采购部
采购部、需求部门、归口管理部门
采购部、需求部门、归口管理部门
采购部
谈判小组
采购部商务例会
采购部
内部邀请招标
发招标文件
推荐潜在服务商
确定技术文件、商务文件
潜在服务商资格审核
招标文件澄清、答疑
N
Y
3
编制评标规则和方法
组建评标小组
开标、评标
推荐中标候选服务商
发中标通知书
6
确定评标规则和方法
N
Y
确定中标服务商
N
Y