仪式礼仪样稿.docx

仪式礼仪
一、签字仪式
除了专用签字厅，能够将会议厅、会客室根据签字厅规范进行部署。正规签字桌应该为长桌，上面铺有深色台布。签字桌应面向房门，横放于室内。
假如是双边合作，桌子后面应摆放两把椅子；假如签署是多边协议，能够为每位签字人摆一把椅子，也能够只摆放一把椅子，供签字人轮番就座。签字桌上应事先放好待签协议文本、签字笔、墨水、吸水纸等文具。签署国际性商务协议时，应在签字桌上摆放各方国旗。
在正式签署协议之前，各方应该对协议任一条款以至细节全部达成一致认同。签约仪式主方应提供待签协议文本，稳妥起见，还可向各方提供一份副本。在准备时能够会同各方指定人员一起进行文本校对、印刷和装订等准备工作。正式协议文本应该尽可能精美，内页以高级白纸印刷，规格通常为A4。
签字人视协议性质由各方确定，通常由谈判代表出任签字人。各方签字人身份应大致相当。参与签字仪式随行人员，通常由各方参与会谈人员组成，人数也应大致相等。
签字仪式是很严厉，各方签约人员也应该重视衣饰礼仪。签字人、助签人和各方随行人员全部应该穿着正式西服套装。签字仪式上礼宾人员能够穿西服套裙或旗袍类礼仪性服装。
签署双边协议时，主方签字人应坐在签字桌左侧，客方签字人坐在签字桌右侧。双方各自助签人应站在已方签字人外侧，方便在签字过程中随时对签字人提供帮助。双方其它随行人员能够按次序在自己一方签字人对面就座，或根据职务高低列成一排站在签字人身后。排列时主方自右向左、客方自左向右，假如一行位置有限，能够继续排列站在第二行、第三行。
签署多边合作协议时，签字桌后面仅设一把坐椅情况居多。各方签字人能够依据事先约定次序，依次前往签约。各方助签人应遵照“以右为尊”通例，站立于签字人左侧。其它各方随行人员应根据一定次序，面对签字桌站立或就座。
签字仪式根据预定时间开始后，各方签字人员按次序进入签字厅，根据座次礼仪在既定位置上就座。签字时由助签人帮助翻开文本，指明签字处。各方应首先在已方文本上签字，再交由她方签署，交换工作应由助签人来完成。在已方文本上签字时，应该使自己名列首位，这么在次序排列上能够使相关各方全部有机会居于首位，以示各方平等。在礼仪上，这种做法被称为“轮换制”。假如签署是多边协议，通常由主方代表先签字，然后依一定次序由各方代表签字。
签字完成后，助签人换回各自文本，各方签字人相互握手，随行人员应起立鼓掌表示祝贺。有时签字人会交换各自刚刚使用签字笔，作为纪念。以后，礼宾人员应端上香槟酒，大家共同举杯，相互祝福，签字仪式在喜庆气氛中圆满结束。
二、开业仪式
开业仪式，是指单位开业，项目落成，建筑物正式启用，或指工程正式开始之际，为表示庆贺和纪念，而按一定程序方法所举行专门庆贺仪式。开业仪式亦称开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、完工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式，等等。举行开业仪式，能够起到五个方面作用：第一，开业仪式有利于塑造出良好形象，提升著名度和美誉度。第二，开业仪式有利于吸引社会各界眼光和关心。第三，开业仪式有利于招徕用户。第四，开业仪式有利于和社会各界分享，为合作奠定基础。第五，开业仪式有利于增强职员自豪感和责任心，发明出一个良好开端。
开业仪式时间短暂，正式庄重，要营造出现场热烈气氛。筹备工作认真充足，才能取得成功。筹备开业仪式指导思想遵照“热烈”、“缜密”和“适宜”三标准。要想方设法在开业仪式中营造出欢快、喜庆、盛大气氛。平平淡淡、草草了事，偃旗息鼓、走过场，不如索性略去。在筹备开业仪式时，遵行礼仪通例，认真策划，重视细节，分工负责，一丝不苟，努力争取周密、细致，严防百密一疏、临场犯错。“适宜”就是要让仪式和工程规模相适宜，让出席仪式领导身份和开业影响程度相适宜，让仪式相关报道和社会各界了解情况需求及组织扩大著名度愿望相适宜。
筹备开业仪式，要注意六个步骤工作：舆论宣传、贵宾约请、场地部署、接待服务、礼品馈赠、程序撰写。第一，要做好宣传。吸引社会各界对自己注意，争取公从认可或接收。一是选择有效大众传输媒介，进行集中性广告宣传。其内容多为：开业仪式举行日期、开业仪式举行地点、开业之际对用户优惠、开业单位经营特色，等等。二是邀请相关大众传输界人士在开业仪式举行之时到场进行采访报道，方便对本单位进行深入正面宣传。
第二，要做好贵宾约请工作。开业仪式影响大小，实际上往往取决于贵宾身份高低和数量多少。在力所能及条件下，要努力争取多邀请部分贵宾参与开业仪式。地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门领导、合作单位和同行单位领导、社会团体责任人、社会贤达、媒体人员，全部是邀请时应予优先考虑关键。为慎重起见，用以邀请贵宾请柬应认真书写，并应装入精美信封，由专员提前送达对手手中，方便对方早作安排。
第三，要做好场地部署工作。开业仪式