业务招待费管理办法0111.doc

业务招待费管理办法
北大纵横管理咨询公司
二零零三年元月
目录
§1总则

为了合理控制业务招待费用，特制定本管理办法。

使用业务招待费必须以公司利益为出发点，讲求成本效益原则，以最小的代价为公司谋求最大的利益。


本管理办法适用于因公司业务发展的需要，与外界各有关行政事业单位、客户、供应商、融资关系单位以及其它一切外部关系单位所发生的交际、应酬费和招待费。具体用途主要包括：
1）招待新、旧合作伙伴
2）庆祝新契约关系的建立；
3）出访时的招待；
4）来访时的接待；
5）与社会各有关部门的日常联络；
6）接纳各种建议后的致谢；
7）为达到某种目的而做准备及达到各种目的后的致谢等。
：
1）餐费
2）交际费（含小费）
3）酒店住宿费
4）交通费
5）礼品
§2业务招待费的申请

A档（特别重要和重大的接待，费用在1万元以上）
B档（比较重要和重大的接待，费用在5千元以上，1万元以下）
C档（一般的接待，费用在5千元以下）

，确定招待标准，并征得本部门经理同意。
“业务招待申请单”（见附件一），办理审批手续。B档、C档报请公司主管领导审核，总经理审批；A档报请董事局主席批准。
《货币资金管理办法》中“”。
§3业务招待费的报销

在招待工作结束后一周内办理报销手续。逾期未报销者，不得再次借款。

《业务招待费报销单》（见附件二），办理报销手续；
《货币资金管理办法》中“
”。
，所产生的一切费用由经办人承担。
，报部门经理核实、签字，报公司主管领导审核，经总经理同意、报总裁批准后方可凭财务部门认可的、可入帐的合法票据充抵。
附件一、业务招待申请单
业务招待申请单
编号：
申请部门
经办人
第一联：财务部留存共两联
部门主管
日期
用途：
借款金额：（人民币）大写￥
审核/审批
公司主管领导
总经理
董事局主席
备注：1、万元及以上借款由董事局主席最终批准；
2、万元以下借款由总经理批准
稽核：出纳：
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业务招待申请单
编号：
申请部门
经办人
第一联：财务部留存共两联
部门主管
日期
用途：
借款金额：（人民币）大写￥
审核/审批
公司主管领导
总经理
董事局