跳蚤市场策划书.doc.doc

苏州科技学院社团联合会五月跳蚤市场策划书主办方: 苏州科技学院校团委承办方: 苏州科技学院社团联赞助方: 一. 活动概况: (1) 活动名称:跳蚤市场(2) 活动时间: 2012 年5月、六月( 根据天气、时间确定) (3) 活动卖方对象:大四、大五即将毕业的学生(4) 活动地点:学校食堂前至女生宿舍 3 号楼的主干道(5) 活动主题: (6) 活动主办:苏州科技学院江枫社团联二. 活动目的: (1) 通过此次活动,加强社团联成员之间的团结互助意识, 锻炼每个成员自身的能力。(2) 宣传建设节约型社会的重大意义, 倡导大学生养成节约光荣浪费可耻的观念。节约是中华民族的传统美德,体现了求真务实的品质。大学生要从节约入手提高自己的思想道德素质(3) 为了缓解在校大学生物品去留问题, 以二手市场和营销市场为平台, 推进资源循环利用, 倡导同学们节约意识, 树立正确的价值观人生观。(4) 以这次的活动宣扬一种环保理念,提高大学生的环保识。三. 活动细节: (一)前期: (1)外联: · 外联部负责活动经费的来源,找商家拉赞助,重点在于拉到冠名商家。( 附录一) ( 2)宣传: · 宣传部负责横幅、海报宣传工作, 在橱窗, 食堂, 学生生宿舍及篮球场等学生生人流较多地点出示横幅、海报进行活动的宣传。· 制作宣传单,在人流聚集体发放。· 让广播台在黄金时段播放消息进行宣传。· 摆台。(附录二)在食堂门口摆台,进行报名与咨询以及宣传。发放报名表以及代卖表,现场展卖活动规则。(附录三、四) · 新闻部负责前期的新闻报道,协助宣传部对活动进行, 力争做到“不见其人, 已见其声”的效果。尤其对商家的宣传,特别提供在哪些方面(3) 准备: · 办公室负责活动场地的借用并且做出人员的安排表( 附录), 同时审核账目并且整理财务, 使活动期间的支出清晰明了,且算出预支(附录五)。(4 )人员安排。(附录六) (二)中期: (1) 宣传部海报、横幅等完成,同时进行海报、横幅等的维护,随时待命准备新海报(2) 办公室根据活动所需要的物资进行采购,尽量做到以最低价采买物资,文体部可以从中协助。同时请办公室做好期间账目工作,凭发票和商家收据进行账目的统计(3) 外联部负责联院活动时的道具租借,并联院好文印店, 和外联部联院好设计宣传单由赞助商商家承办做,及时与商家做好沟通; (4) 新闻部做好新闻发布。(三) 后期: (1) 组织部负责记录所有活动参与人的联院方式,以方便联院。同时文体部负责活动的影音资料。(2) 宣传部负责操场的布置,其他所有人员进行协助。(3) 办公室负责各个节目剧务要求。(四) 活动当天: (1) 组织部派人负责协助维活动秩序。(2) 办公室负责活动临时急需物品的采购(3) 组织部负责活动全场的安全和秩序。(4) 外联部协助商家进行活动当天的宣传。(5) 新闻部进行活动当天的摄影工作(录像和拍照) (五)活动后期: (1) 各部留下人员对活动场地的卫生进行打扫, 同时回收可用物品。(2) 宣传部回收海报和其他可用的宣传资源。(3) 文体部对活动进行评价, 总结经验,吸取教训,日后弥补不足,进行改进。(4) 组织部将回收的可用物品进行清点和存放, 上报给办公室。(5) 办公室将活动期间所有账目进行整理, 出一份全部的账目备案,并且将活动的回收物品进行备案。(6) 新闻部负责写好本次活动的新闻稿, 并且将照片和视频进行处理, 在第一时间传至网络, 社联各部人员需进行分享和转载。(7) 各部门见交流经验, 提出工作的疏漏,完善社团联各部门工作。四、活动流程: 9: 00—9: 30 社团联代表发言, 宣布比赛规则和注意事项, 宣布“跳骚市场”活动启动。 9: 30— 12: 30 自由展卖五、所需物品: (1) 社团联为各院安排桌子作展台。(2) 社团联准备 11 张展板。六、备注: (1) 海报、宣传的活动要提前做好(2) 做好详细的消费清单,保留发票和收据,以便检查(3) 活动要时时与别人交流, 借鉴他人优秀之处, 办好活动(4) 其他事项另作安排与通知附录一: 赞助事宜 1. 冠名权独家赞助拥有活动冠名权, 本次活动可以“ XX 赞助商 XX”等来命名 2. 宣传单宣传单上以赞助商的身份出现或同时派发公司宣传单, 委派学生在校外散发宣传单( 该项目课独立, 有商家自己提供) 3. 海报宣传海报上以赞助商的身份出现, 并可印上公司标志物(商家自己设计也行) 4. 展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报 5. 宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助商拥有活动冠名权 6. 横幅宣传在活动现场、篮球场外和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅 7. 奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案 8. 产品宣传公司产品可作为该活动