物业接管交房培训
新乡市鸿瑞物业服务有限公司
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物业接管主要工作内容
一、 承接查验
根据建设部【2010】165号文件要求,物业公司在接管物业时,必须按规定进行承接查验。
关键词:
《物权法》《合同法》《条例》和国家相关规定--依据
诚实信用、客观公正、权责分明--原则
县级以上人民政府地方行政主管部门----指导和监督
物业服务企业与建设单位共同----具体实施
物业共用部位、共用设施设备进行检查验收----具体内容
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建设部《物业承接查验办法》
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二、前期介入
物业前期介入管理服务内容
1、参与项目设计方案的审核并建议;
2、参与建设施工方案的审核并建议;
3、参与现场施工监督,对发现的工程问题配合督促整改;
4、参与单项工程和整体工程的甲乙方交接验收;
5、进行物业的承接查验及跟进督促问题的整改;
6、代业主完成物业分户验收及跟进督促问题的整改;
7、接受业主入住前的相关咨询;
配合和服务开发建设单位的营销及交房等相关工作。
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三、资料准备
《业主档案》、《业主手册》;
《业主临时管理规约》;
《前期物业管理服务合同》;
《装饰装修管理规定》
“两证一书”:《竣工验收合格证》、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
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四、验房(室内)
1、门(入户门):漆面均匀,颜色一致,无磕碰、无划痕;开关灵活,密封好,无杂音;门锁牢固,关头顺利,无杂音。门框密封好,牢固,无松动。钥匙齐全、门把手、猫眼、门铃、对讲齐备且功能良好。
2、窗:所有窗框周正,密封好,无松动;漆面均匀,颜色一致,无磕碰、无划痕;移动窗,推拉灵活,结构处密封好;上下接口符合标准要求;窗玻璃平滑,无裂痕、无波纹;真空玻璃无蒸汽;玻璃与框结合大小合适、牢固。
3、墙面:平直,垂直;空鼓符合标准,抹灰强度符合要求。
4、地面、房顶:平整。对角、夹角、标高等
5、电:开关、插座配置符合标准,线号标准;通电试验;防止电串户;防止短路、断路。(够不够、通不通)
6、水:冷热水管打压试验;通水试验,防止水串户;排水,通球试验。水管接口处,检查口等;渗漏、破损、缺失等。(漏不漏、顺不顺)
7、天然气:配套部件完备;
8、闭水:卫生间闭水试验;
9、室内配套:管、线、箱;配电控制箱,网络通信,有线电视,对讲门铃(可视);
10、其他。空调孔、栏杆、烟道、层高、地面高差等。
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毛坯房验收标准
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五、物业接管
承接查验完毕,施工单位进行整改,整改验收后,进行物业接管;
1、承接查验表(双方签字、存档)
2、水电表读数(以往产生的水电承担问题)
3、钥匙交接(一户一卡、分楼栋保存、所有钥匙、现场试验)
六、物业交房
制定《交房计划和流程》,每个细节都落实到人,时间节点,物料等。
交房期间还应重点注意的问题:
1、物业统一说辞
2、现场安排及现场突发事件的处理,做好一切准备。
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交房流程
1、验证
(确定是不是业主?确认是不是已经交清所有房款费用?)
2、签约
(填写业主档案,签订物业服务协议等,需要补购房合同的要特别注意)
3、交费
(物业费及其他费用:有线电视入口、天然气接口等)
4、验房
(物业工程人员与业主一同现场验收,表格、业主确认签字。客服管家要把所有门窗、水电气关闭好,让业主见证最后离开)
5、领钥匙
(所有程序结束,把所有钥匙交给业主,交房环节完成)
注意:交房现场所有问题要单独处理,设业主咨询接待处,不可让业主串联聚众、不可激化矛盾
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交房计划
1、确定交房时间和交房顺序
(哪一天哪个时间,交付哪几户?)
2、确定交房地点
(在现场布置好交房窗口)
3、确定人员
(客户服务、咨询接待、工程处理、验证人员、收费人员、保安等,每个岗位都要确定具体负责人及主管领导)
4、确定物料
(电脑、复印机;验房物料、表格、签字笔等)
5、确定应急处理问题人员
(现场指挥、调度,拍板等,多做应急预案准备)
6、交房快报(信息传递和信息反馈)
7、总结会( 每天下班前进行总结)
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