员工各种专业证件使用管理规定(试行).doc

公司关于各种专业技术证件的使用管理规定(试行) 为了公司长期稳定发展, 加强公司各专业从业人员的责任感, 维护公司和员工双方的合法权益, 增强公司人力资源的凝聚力, 调动专业技术人员的工作积极性, 使其充分发挥合理效益最大化, 明确责任、权利和义务, 保证各种证件的有效性、时效性和安全性, 经充分研究决定特制定本规定, 作为公司管理制度的补充和细化。第一条为了保证各种证、章的有效性和时效性, 结合公司实际情况决定对各种证、章采取集中管理方式, 凡是以公司名义报考和注册的各种执业资格证、注册证和各种从业人员证件, 证件和执业专用章原则上均由公司行政人事部统一保管,公司为各种证件的有效性、时效性和安全性负责。第二条公司按照国家相关法律、法规合理的使用证件, 为了证件的安全性,原则上非特殊原因不使用原件。第三条对证件的使用作如下约定: 一、工程监理专业类: 1 、公司承接工程监理业务时,根据拟承接项目的性质、专业类别、规模统一合理的安排相关人员, 授权担任项目总监的, 根据授权范围代表公司对整个项目负责, 安排担任专业监理工程师、监理员的, 原则上到安排的项目岗位上岗执业。 2、根据省、市(州) 地方现有相关规定, 一个总监理工程师可以同时担任就近的 3 个项目总监, 如果公司根据业务需要, 经与持证人协商一致, 同时安排多于 3( 不含) 个项目的管理任务的。按第四条的补贴标准进行项目补贴。 3、总监理工程师、专业监理工程师应对公司安排的工作任务认真负责, 对所签署的所有工程资料和文件负全部责任。公司对超出授权范围、替别人代签及别人替自己代签的工程资料和文件一律不予认可, 且所签的工程资料无效, 由此带来的相关责任由签字人承担。但对未经本人同意以本人名义所签署的、盖有执业印章不是本人亲笔签名或只盖有执业印章没有签名的工程资料和文件不承担任何责任。具体的要求根据国家注册管理规定及相关要求执行。二、工程造价类: 1 、公司承接工程造价业务时,根据拟承接项目的性质、专业类别、规模统一合理的安排相关人员,并指派项目负责人,根据授权范围代表公司对项目成果质量等负责。 2 、公司对超出授权范围、替别人代签及别人替自己代签的成果文件一律不予认可,且所签的成果文件无效,由此带来的相关责任由签字人承担。但对未经本人同意以本人名义所签署的、盖有执业印章不是本人亲笔签名或只盖有执业印章没有签名的成果文件不承担任何责任。具体的要求根据国家注册管理规定及相关要求执行。三、工程招标代理、政府采购类 1 、公司承接工程招标代理、政府采购业务时,根据拟承接项目的性质、专业类别、规模统一合理的安排相关人员,并指派项目招标代理、政府采购代理负责人,根据授权范围代表公司对项目成果质量等负责。并应带领手下人员尽全力为业主服务,取得