汇报人：某某某 Add Your Words Here，according To Your Need To Draw The Text Box Size. Add Your Words Here，according To Your Text. Add Your Words Here，according To Your Need To Draw The Text Box Size. --Theme Training On Improving Work Efficiency-- Business Report 提升工作效率主题培训 目 录 Contents 一次只能做一件事 Lemon drops oat cake oat cake sugar plum sweet 重要的事情第一位 Lemon drops oat cake oat cake sugar plum sweet 如何做到一次一事 Lemon drops oat cake oat cake sugar plum sweet 总结结语 Lemon drops oat cake oat cake sugar plum sweet 01 02 03 04 一次只能做一件事 Add Your Words Here，according To Your Need To Draw The Text Box Size. Add Your Words Here，according To Your Text. according To Your Need. 01 一次只能做一件事 01 在一件任务完成之前，不要切换到另一个任务。任务切换不仅会拖慢速度 02 而且还会消耗大脑的能量。人脑与电脑不同，无法同时处理多进程 03 “多进程”完全是电脑的“专长”，大脑没法跟电脑比 大脑本身却是一个矛盾共同体 一方面，大脑的生理结构注定了无法“一心二用”；另一方面，大脑鼓励我们进行任务切换。每次我们完成一件小任务，例如回复了一封电子邮件或者检查了一下社交媒体更新，大脑都会送出一份奖励性的荷尔蒙多巴胺 一次只能做一件事 01 我们觉得自己已经有所作为，而事实真相是，我们把本应投入最重要任务的专注力浪费掉了 大脑容易满足于“即时反馈”，容易受那种所谓成就感的“蒙蔽” 这导致人们在处理较为复杂、需要深度思考的“大”任务时，越来越容易拖延 小小的成就让我们得意洋洋，心满意足。这个坏习惯是由恶性反馈循环造成的：做一点鸡毛蒜皮的事情，然后获得多巴胺奖励 02 03 04 一次只能做一件事 01 02 03 04 奖励 因为要完成这样的任务并获得多巴胺奖励，需要等太长的时间了 反馈 人们已经越来越满足于这种“即时反馈”，也被“宠坏”了，总是希望“立等可取” 希望 我们在日常生活中也是如此：网购下单后就希望马上收到快递包裹 答复 发出信息或邮件后，就希望马上得到答复 重要的事情第一位 Add Your Words Here，according To Your Need To Draw The Text Box Size. Add Your Words Here，according To Your Text. according To Your Need. 02 重要的事情第一位 这并不是意味着要随时拒绝新任务。可以在固定的时间段（例如一小时）思考这个问题，确定此时间段内最重要的事 因为会不断有各种事情出现在我们脑海中，值得做的事数不清。只有按优先级排序，才能找出最重要的事情 “我把问题分成两类：重要的和紧急的。紧急的问题不重要，重要的问题从来不紧急。” 如果我们根据这个矩阵去反思，会发现还真是这么回事。重要的事情往往不是那么紧急 重要的事情第一位 比如锻炼身体保持健康这件事，大家都承认很重要，但是不那么紧急 01 因为就算一两次不锻炼，身体也不会立即就变得不健康。在工作中也是如此 02 重要有如总结提高、流程优化、队伍建设、管理提升等工作，都不是紧急的，所以也容易被日常工作中的各种“十万火急”的事务所挤占工作时间 03 重要的事情第一位 紧急而且重要的工作，也不是没有，但这种事情绝对不会太多 01 如果在某段时期内紧急而且重要的工作占多数，就说明这是一个非正常状态，紧急状态也不应该持续太久 02 在工作中，故意制造“狼来了
