浅谈档案管理在工作中的保密性.doc

浅谈档案管理在工作中的保密性.doc浅谈档案管理在工作中的保密性
［关键词］档案管理；保密性；对策
档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作，在各级管理部门有 看举足轻重的地位，档案工作不仅承载着机关、企事业单位的机密部分， 更会对国家安全、企事业发展有着深远的影响，因此各级部门对档案管理 的高度重视，也就是为国家安全、企事业发展做了良好的后方保障。
一、档案管理工作中存在诸多问题影响其保密性
1 •部分单位与个人对档案管理工作不够重视。在很长一段时间里，有 很多领导及保管员对档案的管理和归档敷衍了事，自认为档案不过是走走 样子，事过境迁的手抄本而已，没有太大用处，正是这种思想使各单位的 档案保密性大大降低，其至泄密,使单位蒙受重大损失,这是对档案不够 T解和思想有误区的重要表现。
。个别单位未设有档案室， 档案都是零零散散的寄存于各办公室或个人手中，这就给档案的保密性高 低带來巨大挑战，极容易泄密。而有的单位即使设有档案室也不被重视， 把档案室置于最不好的位置，或档案室内空间过于狭窄，这种情况对于档 案多的单位就会带来存储空间不足，或由于屋内潮湿，不及时打理，造成 档案杂乱，甚至虫蚀鼠咬使档案破损，使档案的保密性、完整性大大降低。
3•管理档案的人员水平不高，不够专业。很多企事业单位的档案管理 人员为二线退休职工或新入职员工，这些档案保管员大多没有接受过相关 专业知识的培训，对档案的管理工作摸不到规律，这就使得在管理档案的 流程中，如：收集、整理、归档、装订时造成收集不全面，整理不够分明, 归档不够准确，装订不够细致从而使档案的保密性降低，而有的档案管理 人员不够负责，甚至身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往 只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。 其次一些归档材料还不够真实和准确，就更不用谈其保密程度了。
档案检索率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前, 传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量 的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求多不求 精的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
在信息开发和编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升 级应付检查随便选几个题，人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性 不大利用价值小，保密性也不高。
二、提高档案工作保密性的对策
1 •提高档案管理人员索质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择 政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注 意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创 造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工 作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉
档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高 工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、 更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
2•采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档 案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手 段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国 外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计