办公室干事岗位职责
办公室是协助校长处理日常工作的办事机构, 办公室干事在办公 室主任领导下开展各项工作,主要职责如下:
协助主任制定每周工作安排和月工作总结, 联系各职能部门工 作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件,拟定通知、 布告等。
负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责 学校档案的管理工作。
负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校 内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。 负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。每年度 12 月底, 将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班 记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。
协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发 布工作。
做好学校印章的保管和使用登记工作。
协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作; 协助学校档案室的管理工作。
协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。
协助退(离)休教职工到校开展活动。
处理办公室内务,负责办公室安全工作
协助
完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务, 其它部门完成临时性、突击性工作。
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