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办公室干事岗位职责
办公室干事岗位职责
办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作,主要职责如下:
,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
、副校长交办的各种材料和综合性文件,拟定通知、布告等。
、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
,协助处理群众来信、来访工作。
,做好校园新闻报道和校园网发布工作。
。
、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。
、考勤考绩情况统计等工作。
(离)休教职工到校开展活动。
,负责办公室安全工作。
,协助其它部门完成临时性、突击性工作。
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