校学生会新老干部交流会策划书.doc

校学生会新老干部交流会策划书
重庆工程职业技术学院第十届学生会
重庆工程职业技术学院
12月新老干部交流会
主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室重庆工程职业技术学院第十届学生会
一、活动背景
校学生会成功换届迎来了第十二届校学生会新干部，为了帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉部门间的各项日常事务，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始学生会的工作，特此开展本次新老干部交流会。二、活动目的
通过此次活动我们希望达到以下目的：1、构建一个新干部与老干部相互交流的平台。2、解答新干部们对学生会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。三、活动时间
20XX年12月17日18:00四、活动地点艺术团舞蹈室五、负责单位
主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室六、活动负责人
校学生会办公室各位成员（彭林、李伦俊负责与相关部门配合完成场地、物资借记；陈亚、黄鑫负责邀请相关人员；杨粒、陈钦购买饮料，食品；XX、XX(主持由办公室负责人重庆工程职业技术学院第十届学生会
决定)主持准备；其余人员作为机动小组，以应对活动中突发状况，灵活配合各组人员
完成工作。）七、活动对象
嘉宾：周浪书记、杜奕霖老师
校学生会相关成员：第十一、十二届校学生会主席团成员及各部门负责人八、活动安排
（一）前期准备
；；
。（二）活动流程1、活动开始前
1）办公室成员负责完成活动现场布置；2）所有参与活动人员17:50前到达会场；
3）组织部负责组织人员签到，17:50清点并记录人员到场情况。2、活动进行中
1)主持人宣布交流会开始；2)主持人介绍到场嘉宾；
3)由第十一届主席团成员、各部门负责人（代表）讲话；4)由第十二届主席团成员、各部门负责人讲话；5)由宣传部负责活动中拍照；
6)讲话结束后，玩小（互动）游戏，并带有一定奖惩制度；7)由第十二届主席团成员做活动总结；重庆工程职业技术学院第十届学生会
8)活动结束，办公室成员负责场地善后。（三）活动后期
1、宣传部负责整理活动图片，并报送办公室存档；2、各部门干部上交活动总结；
3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结；清点物品借出和归还情况，收回借出物品。九、注意事项
1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展；2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决；
3、办公室打印机坏了，打印活动文件需要去付费打印，打印后开具有效发票；4、活动中，小游戏要调动各与会人员的积极性，避免交流会气氛过于凝重；5、活动中，主持人要灵活，和机动小组一起带动现场气氛；
6、事先将惩罚项目写在纸上，制成签，游戏中由胜利者为失败者抽签，由失败者完成惩罚项目；
7、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。十、经费预算
项目打印矿泉水单价20元30元数量1次2件1袋2袋共计
校学生会办公室总价20元60元100元12元192元食品（糖、水果）100元大、小气球6元重庆工程职业技术学院第