招投标管理办法及流程.docx招投标管理办法及流程
1、 目的
为确保T•程项H的投资、质量和进度三大H标得到有效的控制,防范经营风险,确保选 择合适的合作单位,特制定木实施细则。
2、 招标范伟I及定义
、分包分项工程发包金额大于50万元的采取邀请招标方式,金额大于10 万小于50万采取议标方式,小于10万的可采取直接委托。
2、 2备类大宗材料、机电设备类采购金额大于30力元的采取邀请招标方式,金额小于 30力采取议标方式,金额小于3力的采取零星采购方式。
、设计、监理单位的选择,金额大于30万元的采取邀请招标方式,金额 大于10万小于30力采取议标方式,小于10万的直接委托。
3、 发包方式
:适用于须尽快确定合作单位且讲行招标有困难的项冃,按公司规定应选择至 少三家单位进行洽商,在同等条件下可优先考虑有过良好合作的单位进行磋商,并参照已签 合同条件进行发包。
:主要用于建安工程总承包、专业承包、大宗材料设备采购招标,按公司要求 向至少三家及以上潜在投标单位发放招标邀请函,在同等条件下进行公平竞争获取工稈承包 业务的发包方式。
、营销此类招标对设计技术由设计、营销负责组织具体的招标工作,成木合 约部与其做好商务价格的控制。
4、 招标工作稈序
施工条件成熟、设计完善的丁程项目优先采用丁程量清单总价包干模式;
设计不够完善、工期紧,急需动工的工程项目,可采取暂定工程量,以综合单 价包干报价模式。
4. 1. 3 对技术含量高的项目,可采用两阶段招标法,即先进行方案招标(可要求投标 方初步报价),. 2条进行第二阶段招标。
4. 2招标、评标小组成员组成:
4. 2. 1招标小组
组长:常务副总
成员:副总经理相关部门负责人及指定人员。
:董事长/助理常务副总成本合约负责人及指定人员。
4. 3选择投标单位
4. 3. 1 投标单位的选择应深入了解市场资源,考察能承接相应招标工程单位的资信状 况、技术实力、管理水平、历史工程、在建工程、合作态度等,由成木合约部汇总完成《推 荐投标单位汇总表》,并对考察评分及资格审查,通过综合评价确定入围投标单位。
4. 3. 2 优先选择具有良好合作记录的单位参加投标,包括:配合情况、T稈质量、现 场管理、经济结算等,但同一单位不宜在同一施T时间段内承建多个单项丁程。
4. 3. 3 招标工程项目的招标邀请均采用《邀请投标函》的形式外发。
招标流程图:
1) 招标文件由成本合约部组织备相关部门人员共同起草。招标文件包括:投标人须知、 招标范围、标段划分情况、项目简介、工期、质量要求、技术要求、投标报价要求、开(评) 标程序及评标办法、特别约定、投标报价清单、拟签的合同文木、设计图纸。招标文件应完 整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免 事后发生纠纷;
2) 招标文件编制完毕,由成木合约部完成流转审批。
4. 4. 3 发标
发放招标文件时,应在《招标文件发放记录表》上做好详细记录,包括项目名称、 发标时间、投标单位名称、联系人、联系方式等。各投标单位独立填写,不得以各种方式泄 露其它潜在投标单位的情况。
4. 4. 4 招标答疑
1) 现场踏勘由项目部接待,并对招标工程的现状情况作详细介绍;
2) 招标文件发放后五~七个工作口内由成木合约部组织答疑,所有疑问均以书面形式 澄清,不接受口头询问。
4. 4. 5 投标
1) 投标文件送达时,招标人员应检杏投标文件外观是否完好和密封、封口处是否加盖 单位印章,否则不予接受;
2) 所有投标文件均应在投标截止口期前送达;
3) 投标截止后,若有效投标文件数量不能满足招标规定,招标小组应立即组织补充投 标单位,并根据实际情况合理调整招标时间;
4) 在开标前任何人不得开启投标文件。
4. 4. 6 开标及评标
1) 开标会由成木合约部组织,招标小组成员均应参加(特殊情况可指定冥他人);
2) 评标方法一•般采用综合评估法、合理低价法、议标方式确定中标单位,以各方面满 足我方招标目的为前提;
3) 备部门必须按投标文件的内容,客观公正的进行全面分析和评判,以找出投标文件 屮的错•误和漏洞,便于进行下一步的询标工作;
4) 根据评标情况由招标小组共同确定意向性不少于三家屮标候选单位,作为询标对 象,并作好开标记录,与会人员全体签字备案。
5) 屮标侯选单位根据招标方案屮的评标办法确定。
4. 4. 7询标
1) 询标工作由成木合约部负责组织,将各部门提出的问题汇总后以书面形式向被询问 投
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