Access2013年背诵手册.doc

1、ACCESS 是中小(ACCESS 最大为 2G) 型的关系数据库管理系统
2、ACCESS 数据库对象包含 6 个对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块。其中表是核心。
3、ACCESS 数据库的结构层次是：数据库→数据表→记录→字段
4、ACCESS2010 用户界面三大构成：功能区、导航窗格、Backstage 视图;功能区包括五个命令选项
卡： 文件、开始、创建、外部数据、数据库工具。
5、ACCESS 2010 数据库文件扩展名：*accdb
6、ACCESS 2010 数据库类型：桌面数据库、WEB 数据库
7、外部数据导入到 ACCESS2010 的形式：创建新表、添加到现有表、链接表
8、字段名：字段名不能超过 64 个字符，不能包含的字符：句点 惊叹号 ! 方括号 [ ]左单引号 ’。
9、ACCESS2010 字段数据类型：文本、备注、数字、货币、时间/日期、是否、自动编号、OLE 对
象、超级链接、查阅向导、附件、计算字段
10、数据类型大小：文本最大 255 字符、备注最大 65536 个字符。
11、不能进行排序、分组、索引的字段：备注、超链接、OLE 对象类型、附件
12、动编号：一个表只能设置一个自动编号类型字段，与记录是永久绑定的。
13、OLE 字段：链接（仅存储数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中）
14、三类型主键：自动编号主键、单字段主键、多字段主键
15、ACCESS 2010 的数据表视图，即可以创建表、修改表的结构。
16、表的关系类型：一对一联系(1:1)、一对多联系(1:n)、多对多联系(m:n)
17、表的三类完整性：实体完整性、用户定义完整性、参照完整性（级联更新、级联删除）
18、更改主键时，主键上建立了关系，则先要删除其关系，再进行更改。
19、主键、外键属性名称可以不一样，只要意义相同即可。
20、复制表选项的含义：仅结构、结构和数据、添加到现有表中
21、通配符的含义：*、?、[ ]、!、-、#
22、调整表的外观：改变字段次序，设定列宽、行高，隐藏和显示列，冻结列，改变字体显示，设置
数据表格式
23、列宽设置为“0”，该列被隐藏。
24、取消冻结后，被冻结的列处于表的最左侧。
25、设置数据表格式：通过设置表格“背景色”“代替背景色”、，可实现表格记录间隔色。
26、空值 NULL 在字段按升序排序时，该记录将排在第一条
27、ACCESS 2010 筛选方法有 4 种：公用筛选器、按选定内容筛选、按窗体筛选、高级筛选
本章重难点
1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL 查询。
2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。
3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图。
4、查询设计视图中：条件 and 和 or 的设置、字段中“*”号的作用。
5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。
6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式）
7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。
8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合