名片管理制度.doc

名片管理制度
目的
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度。
制作范围
公司员工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。
制作规范
公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式等。
名片印制版式根据《名片使用手册》确定。
申请人确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
名片制作印刷由行政财务部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。
使用规范
名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
禁止个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
名片印制流程
申请人填写《名片制作申请单》
申请人邮件发送行政前台
行政前台联系制作名片样板
行政前台反馈名片样板给申请人
申请人确认名片样板无误
行政前台下单印制
印刷完成通知领取
名片废弃收回
名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政前台将所有未使用完的旧名片全部收回。
回收的名片需由行政财务部彻底销毁，不可挪作他用。
附件
名片申请单
名片使用手册
名片样式
名片申请单
名片印制申请表
年 月 日
申请部门
姓 名
入职时间
年 月
职位名称
申请理由
名片信息
确认
公司名称： 北京炫果壳信息技术股份有限公司
姓名中文
姓名英文
姓名日文
职 位
职位英文
手 机
电 话
传 真
邮 箱
网 址
特殊说明
（QQ、MSN等或其他）
部门负责人
意 见
签字： 日