（精选文档）【最新精选】小狐仙操作手册1用户必读.doc

用户必读
灵活使用小狐仙
小狐仙商务软件提供了足够的灵活性于适应不同客户的苛刻要求。通过调整系统中以下几方面内容，可以达到个性化的用户要求和量身定做的效果。
缺省设置（）：通过调整系统的缺省设置，可以达到用户在操作上的个性化要求，提高操作的方便性. 如：减少按键次数,价格的隐藏、开单的方式、单据存盘时是否即时打印、是否即时收付款、产品和客户的主要查询方式、甚至包括键盘的操作速度等等。
单据设置（）：通过单据设置，用户可以更改单据名称或对单据详细分类，以满足用户对单据的要求。如：可以将销售单改为送货单、其它出库单改为领料单，或将销售单细分为现金销售单、送货单等。
单据格式（、）：通过单据格式设置，可以方便地制作出自己喜欢的多种单据打印格式，可以采用标准打印方式犹如印刷的单据一样、可以使用节省纸张的各种打印方式以降低成本、可以针对不同类型的客户设置不同的打印格式。如：销售单可针对零售客户采用节省纸张打印方式，针对商场、工厂类客户采用标准打印方式，还可以针对不同的产品采用不同的打印方式。
自定义报表（、）：系统中虽然提供了大量的报表，但每一个企业有自己的管理要求，通过自定义报表可以产生适应企业管理要求的各种特殊统计表。如：可以自定义一份针对某一个代理产品的销售统计表、针对商场类客户的销售统计表等。
系统的组成
小狐仙商务系统由商务主系统、FTP自动传输子系统、打印服务子系统、前台数据传输子系统、POS收款子系统、电话精灵(来电管理)子系统、条码打印侦探等七个系统组成：
小狐仙商务主系统()：包括进、销、存及简易财务，分成六大模块，是小狐仙商务系统必要系统。
采购管理：①提供采购询价及价格比较、采购订货、采购入库、采购退货等功能；②提供相关报表，如：订单交货控制表、采购统计表；③提供有快速开单和标准开单模式；④具有自动产生采购订单、采购退货单的功能；⑤入库时可即时调整售价和增加新产品。
销售管理：①提供报价、客户订货、销售、销售退货等功能；②提供相关报表，如：订单交货控制表、各种销售统计表、销售毛利表、业务员销售业绩表等；③提供有标准开单和快速开单模式；④提供有8种价格方案（包括上次售价），具有自动提示售价功能；⑤具有低于最低售价或高于上次售价时系统报警功能，具有库存不够时报警功能；⑥提供有销售折扣和折让方式。
标题行
菜单行
六大模块
各模块流程图
退出钮按
操作提示行
库存管理：①提供有其它入库（如生产制品、赠品入库）、其它出库（如生产领料、赠送品出库）、商品组装、拆卸、商品盈损、库存调整等功能；②提供有相关报表及账本，如：库存报表、待采购报表、呆滞商品报表、盈损报表、库存报表、待采购报表、商品呆滞报表、商品进出明细账；③提供分类盘点方式，可以多次盘点。
财务管理：①提供有收款（回款）、付款、对帐、日结功能；②提供有相关报表及账本，如：收付款统计表、收付款计划表、应收汇总表、应付汇总表、现金银行明细账、应收应付明细账、各种费用统计表、营业日报表等；③可按客户、按单进行货款结算；④收付款单有错时自动提示功能。
系统管理：提供有操作员权限分工、系统设置调整、数据备份及恢复、数据清理、自动维护等功能。通过系统管理功能，可以确保数据的安全、自动解决系统中运行过程中所出现的故障。
新增功能：为了使系统适应管理方式的变化和管理要求的提高，我们将不断推出新的功能，你可以通过网站下载新增功能或通过电话索取新的版本。另外，我们将较少用到的功能也会放置在新增功能模块中：如：提成工资、远程数据传输、专柜管理、包装物管理、派车管理等，用户可以为常用新增功能设置快捷键，以提高操作的方便性。
打印服务系统（）：是必备的附属子系统，提供了打印管理功能，在安装小狐仙商务系统时，系统会默认安装。
FTP数据传输系统（）：是附属子系统，主要提供数据实时自动备份功能、实现远程数据的传输和接收、实现促销价格的自动启用和恢复。因此，对需要自动备份、促销功能的用户，以及要求公司与分公司、门市与公司、门市与仓库间进行数据传输的用户，必须安装该系统。
POS收款系统（）：是附属子系统，用户商场、超市、专卖店的柜台收款，可以使用条码录入产品或通过产品编号录入产品。
前台数据传输（）：是附属子系统，用于POS收款系统和商务主系统间的连接。具有自动将后台中修改、增加的产品资料、客户资料传输到POS系统中，具有将POS系统中的收款单转入至后台的功能。因此，使用了POS系统的用户，必须安装前台数据传输子系统，否则，POS系统无法与后台的商务系统连接。
条码打印侦探（）：是附属子系