费用报销系统操作手册.doc

中国石化销售华北分公司
济南输油管理处费用报销系统操作手册
２０1５年５月25日
　 根据公司《关于总部报销系统正式上线的通知》要求，所有现金报销业务要在“中国石化财务共享费用报销系统"建单，。coｍ，用户名和密码与中国石化合同系统相同。
　　　 有错误审批人退回报销单据后，，请员工按照操作手册的步骤创建报销单据,拟稿完成后与操作手册业务截图认真进行核对,避免错误发生，提高费用报销效率。
感谢大家的支持！
目 录
发票真伪查询…………………………………………第4-6页
发票粘贴要求…………………………………………第６—7页
创建报销申请……………………………………… 　第8-７1页
1、出租车票……………………………………………… 第8—9页
２、公务出差…………………………………………… 第9-14页
　 ３、办公费……………………………………………… 　 第1４-２０页
4、管道安全防范费…………………………………．。　 第21-35页
5、修理费…………………………………………….. 第３6-40页
６、警卫消防费………………………………………… 第40-４2页
７、通讯费………………………………………………… 第4３-4４页
８、化验计量费…………………………………………　 第　 ４5 页
9、水费………………………………………………… 　 第 ４6 页
10、电费…………………………………………………　　 第 4７ 　页
11、图书资料费………………………………………… 　 第 4８ 页
1２、车船使用税………………………………………… 第　 4９ 　页
１３、劳动保护费………………………………………… 第 50 　页
1４、补充医疗保险费…………………………………．。 第 ５１ 　页
15、劳务费……………………………………………… 第 ５2 　页
16、物业管理费…………………………………………　 第 53 页
17、环境保护费………………………………………… 第 ５４　　页
18、业务招待费………………………………………… 　第55－56页
19、主办会议费………………………………………… 第５７－60 页
2０、参加会议…………………………………………… 　第６1-６3 页
２1、低值易耗品………………………………………… 第６3—66 页
22、印刷费……………………………………………… 第６６—68 页
23、职工教育经费(培训费）………………………… 第６8-７0 页
四、影像扫描…………………………………………… 　第70－77页
五、财务审核……………………………………………… 第77－７8页
六、审批结束后打印整理…………………………………　 第７8—８０页
一、发票真伪查询
在网页上搜索“360”
登录后搜索“发票真伪查询”
点击“进入应用”
录入发票代码、发票号码、验证码，得到查验结果。
　 　对通用机打发票、定额发票、增值税普通发票、建筑业发票、税务机关代开发票几类发票,经办人员在报销前参照发票真伪鉴别途径对发票进行真伪鉴别查询,并填写《发票专项整治信息采集表》，在费用报销系统财务审核时，将《发票专项整治信息采集表》 传递到综合部财务。将发票真伪鉴别结果截图，编辑费用报销系统“单据附件”中。
　　　 如果网络查询不到,或对网络查询结果有疑问,可拨打开票地区的123６６电话查询，对电话咨询结果简要说明，，电话查询的发票校验说明需加盖处公章。
发票粘贴要求
发票展平粘贴在整理粘单上,填写张数和金额.
三、创建报销申请
报销出租车票：
路径：报销申请-新建报销申请—其他费用报销;
成本中心826520301３—华北济南输油输气成本;
对私支付方式：银企直联；
附件张数为整理单张数＋１；
发票张数为实际发票张数；
申请事由：济南处*部*员工报交通费（月　日到＊地点办理*事项)。　
费用项目选择“近途交通费”
一张出租车票录入一行信息
公务出差：
路径:报销申请—新建报销申请—境内差旅报销；
成本中心82652030１3-华北济南输油输气成本；