如何开好一个会.doc

如何组织会议 1. 在开会之前,是否已经确定好开会的目的? ——会议目的要清楚明确,议题以 3 个最适宜。该议题: ?是值得每一位与会者关注与努力的问题; ?必须进行有深度和广度的讨论; 2. 与会人员是否经过精挑细选、而不是随便抓人充数? ——与会人员要精选, 4至 10 人最理想。与会人员应该是: ?对会议主题有了解并能有所贡献的人; ?代表着能影响决策的部门人员; ?有决策权力的人; ?负责执行决策的人; 3. 会前是否提供议程资料给与会人员、让大家事前做准备? ——会前有资料,避免空口讲白话。议题排列次序: ?须创意与动脑筋的议题排在前面; ?重要性高的议题排在前面; ?争议性少的议题排在前面,费时的排在后面; ?可以保留几个高度兴趣的议题于后面,作为压轴; 4. 主席是否控制会议所花的时间与每人发言的时间? ——避免马拉松会议, 1 小时为宜, 2 小时极限, 准时开始、准时结束。 5. 与会人员讨论的内容是否都契合会议主题? ——每人发言时间控制在 5 分钟之内,言简意骇,掌握重点,不偏离主题。你要怎么说: ?针对问题: “我们真正的问题究竟是什么? ”?澄清问题: “你是说,在下个月可以供应这些物料? ”?控制进度: “我们进行到了第 N 个问题。”?重申重要处: “让我们再确认一下……”?表示支持: “我认为这项建议不错。”?换人发言: “下一位发言的是……” 6. 与会人员是否遵守开会时间,不随便缺席或中途离开? ——提前通知,会前确认。 7. 主席是否鼓励所有成员充分发言讨论,并激发大家的创意? ——主席应带动讨论,激发创意,立场中立,化解冲突。 8. 与会人员有争执时,主席是否能以超然的地位做调解? ——开放心胸倾听,尊重别人的不同意见,分享自己的想法与感受。主席的工作是: ?协调会议前后的争议点; ?做出适合议程的决议; ?提供相关的资询给与会人员; ?参与讨论,并协助记录员正确记录讨论的内容; ?确定会议记录的分发; ?必要时主宰一切; 9. 会议中所做的任何决议是否都有人负责提出行动计划? ——会议务必达成决议,决议之事指派专人负责提出行动计划。当一场会议的结果是安排更多的会议时,通常都表面该场会议遭遇了难题! 10. 会议后是否有人追踪成果? ——会议记录要忠实和完整, 3 天内分发给与会者与相关人员; 追踪会议各项决议的行动与结果。如何开好一个会议作为一个会议主持者,(软件项目需求分析讨论会,或者工作安排会,或者设计方案会议。。。) 在开会前,首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么? 1、前期准备: 通常自己要列一个会