如何开好一个会.doc

1.      在开会之前,是否已经确定好开会的目的?——会议目的要清楚明确,议题以3个最适宜。该议题:Ø      是值得每一位与会者关注与努力的问题;Ø      必须进行有深度和广度的讨论;2.      与会人员是否经过精挑细选、而不是随便抓人充数?——与会人员要精选,4至10人最理想。与会人员应该是:Ø      对会议主题有了解并能有所贡献的人;Ø      代表着能影响决策的部门人员;Ø      有决策权力的人;Ø      负责执行决策的人;3.      会前是否提供议程资料给与会人员、让大家事前做准备?——会前有资料,避免空口讲白话。议题排列次序:Ø      须创意与动脑筋的议题排在前面;Ø      重要性高的议题排在前面;Ø      争议性少的议题排在前面,费时的排在后面;Ø      可以保留几个高度兴趣的议题于后面,作为压轴;4.      主席是否控制会议所花的时间与每人发言的时间?——避免马拉松会议,1小时为宜,2小时极限,准时开始、准时结束。5.      与会人员讨论的内容是否都契合会议主题?——每人发言时间控制在5分钟之内,言简意骇,掌握重点,不偏离主题。你要怎么说:Ø      针对问题:“我们真正的问题究竟是什么?”Ø      澄清问题:“你是说,在下个月可以供应这些物料?”Ø      控制进度:“我们进行到了第N个问题。”Ø      重申重要处:“让我们再确认一下……”Ø      表示支持:“我认为这项建议不错。”Ø      换人发言:“下一位发言的是……”6.      与会人员是否遵守开会时间,不随便缺席或中途离开?——提前通知,会前确认。7.      主席是否鼓励所有成员充分发言讨论,并激发大家的创意?——主席应带动讨论,激发创意,立场中立,化解冲突。8.      与会人员有争执时,主席是否能以超然的地位做调解?——开放心胸倾听,尊重别人的不同意见,分享自己的想法与感受。主席的工作是:Ø      协调会议前后的争议点;Ø      做出适合议程的决议;Ø      提供相关的资询给与会人员;Ø      参与讨论,并协助记录员正确记录讨论的内容;Ø      确定会议记录的分发;Ø      必要时主宰一切;9.      会议中所做的任何决议是否都有人负责提出行动计划?——会议务必达成决议,决议之事指派专人负责提出行动计划。当一场会议的结果是安排更多的会议时,通常都表面该场会议遭遇了难题!10.  会议后是否有人追踪成果?——会议记录要忠实和完整,3天内分发给与会者与相关人员;追踪会议各项决议的行动与结果。如何开好一个会议作为一个会议主持者,(软件项目需求分析讨论会,或者工作安排会,或者设计方案会议。。。)在开会前,首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么?1、前期准备:通常自己要列一个会议提纲,可以手写,也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情,文档要准备的详细一些。把重点要讨论的问题,列出来。最好进行问题的分类。主要的问题可以通过框图等方式,直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。开会前,最好通过邮件将你要讲的及相关文档,发到参会人的邮箱。如有可能,则最好提示哪些人重点思考那些问题。2、会议会议期间对每个问