小型企业全套管理制度.doc

888公司企业管理制度
一、组织结构
金桥圆商贸有限公司实行在董事会领导下的总经理负责制,建立扁平化的组织结构模式,实现简洁、高效、实用的管理体系。
组织结构
董 事 长
营销总监
总 经 理
行政总监
财务总监
县
级
通
路
酒
店
企
划
专
卖店
文
员
人
事
后
勤
会
计
出
纳
保
管
营 销 部
销 部
综 合 办
财 务 部
(二)人员配置
1、公司设总经理一人,下设营销总监一人,财务总监一人,行政总监一人,分管营销、财务、综合办工作。
2、综合办:主任一人、文员一人、人事一人、专卖店二人、司机三人、炊事员二人;
3、财务部:经理一人、会计一人、出纳一人、保管员一人;
4、营销部:设经理一名
(1)企划:主管一人、广告策划一人、促销员12—20人;
(2)通路:主管一人、业务员4—6人;
(3)酒店:主管一人、业务员4—6人;
(4)县级:主管一人、业务员1—3人。
(三)管理程序
1、公司管理程序如公司组织结构图所示,采用各司其职、各负其责、对上一级负责下管一级的分级管理制度,避免交叉、多头管理的现象发生。
2、为了做好公司内部各部门之间的协调、服务与信息沟通反馈,公司综合办设文员一人,专门负责公司各部门会议问题记录、各项信息的收集、整理、交办、反馈等工作,逐步建立起公司内部系统、高效的沟通协调机制。
二、 公司例会制度
(一)、周一例会
每周一上午8:30—9:30召开公司全体业务人员会议,由营销总监主持,总经理参加,主要听取主管一周工作汇报及下周工作意见,营销总监进行工作总结与安排。
(二)、业务晨会
1、促销员每周一、三、五为晨会时间,在上午9:00—10:00;由主管主持,营销总监参加会议,主要听取汇报,掌握销售动态,客户信息及商品营销变化。
2、每周二、四、六以通路为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由通路主管主持,营销总监参加。
3、每周三、五、日以酒店为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由酒店主管主持,营销总监参加。
(三)、职工培训
公司职工培训作为一项经常化、制度化工作来认真执行,每周三上午为促销员培训时间,由促销主管组织;每周六上午为业务人员业务培训时间,由营销总监主持培训。
(四)、公司工作会制度
每月初5—8号为公司工作总结会时间,由公司总经理主持,全体员工参加,主要总结一月来工作、表彰先进、安排本月工作。
三、 聘用员工管理制度
1、公司实行招聘用工制度,双向选择,择优录用,竞争上岗。
2、公司招聘员工由用人部门提出申请,经公司研究同意后,交综合办负责组织实施。
3、应聘人员填写应聘表格(详见附表1),出示身份证原件,提供照片与身份证复印件。
4、经主管领导面试后,拿出聘用意见经总经理审定后,正式通知到岗上班。
5、新员工到岗后,试用期为壹个月,视其工作表现及业务熟练程度适时转为公司正式员工。
6、公司员工工资构成主要为:基础工资、岗位工资、福利工资、绩效工资等。
7、新员工在试用期内不分配营销任务,其待遇按相应岗位级别的70%发放,其它各项待遇不受影响。
8、公司实行全员风险抵押制。每位员工以一个月基础工资为标准交纳风险金,自转正后第一次发放工资时逐月交纳(月交200
—300元)直至交足为止;员工离开公司时,如无经济遗留,公司如数退还给员工。
9、新员工在试用期内原则上不发工装,领取工装时需登记造册,并暂交100元押金,在公司上班一年后押金返还给个人。
10、员工辞职需提前20天向公司提出书面申请,经公司批准并移交手续完毕方可离岗。未按此规定执行者,不予发放未发放工资及退还风险金。(移交手续表见附表2)
11、对个别不辞而别员工遗留的欠款、服装或物品,追究主管与主管领导的责任。具体为:主管承担20%,主管领导承担30%,公司承担50%。
四、 公司员工工资体系
(一)、工资构成
公司员工工资划分为基础工资、岗位工资、福利工资与绩效工资四部分。
1、基础工资:公司员工基础工资仍按现行工资标准执行。
2、岗位工资:保管员、专卖店负责人每月60元,主管每月300元,营销总监每月500元,其它岗位暂不享受岗位工资。
3、福利工资:
(1)通讯补贴。促销员每月50元,业务员每月100元,业务主管每月补200元,营销总监月补500元。享受通讯补贴者需保证在上午8:00至晚上11:00前手机畅通,当月出现一次关机,扣除通讯补贴30%,发现三次及以上
不再发放通讯补贴。
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