店铺财务管理流程
一、 货品调拨:
调拨申请单需分品牌进行开立,开立时必须选择 调拨方式”,主要包含以下几种调拨方 式:
自行调拨:店柜临时性调拨,店柜团购调拨 (不需要公司车辆运输的货品调拨 )。
协助调拨:货品整合、铺新货调拨(需要公司车辆运输的货品调拨) 。
其它调拨:退残,次品回货,店柜团购调拨 (需要公司车辆运输的货品调拨 )。
1、 调拨出库单”的开立和审核
、 执行出货前必须具备系统内审核生效的调拨申请单。
、 总仓(含出新货及补货):捡货完毕,准备出库时开立 调拨出库单”并打印。货品离仓
的同时审核生效该单据。单据及货品同时送达调入方(含出新货及补货) 。
、 店柜:物流人员到达前按 调拨要求”完成备货;货品离仓的同时开立并审核 调拨出库
单”。
2、 调拨入库单”的开立及审核
、 收货方在货品到仓日起的一个工作日内完成验货并开立及审核 调拨入库单”。
、 若在验货过程中发现单据与实货不符(包括货号、数量、尺码) ,须按实收商品”确认
入库,并将差异情况立即报告上级主管。 店柜报告至零售经理,仓库报告至物流负责人。由
零售经理(主管)同物流负责人查明解决。
3、 调拨特殊事项:
、 对于无电脑的店铺,调拨数据传真回公司统计部,由统计人员录入系统。
、 月末不充许有在途库存。
二、 销售小票管理规定
1、开立要求
、 日期、货号、销售代码、销售折扣、品牌、单价、数量、销售金额、经手人、是否参
加活动及活动简称等项目填写完整清楚。已上红袖打印系统的店铺直接打印小票。
、 店柜在货品售出后发生顾客 退货”及换货”情况时,须开立销售小票列明顾客退回及换
走商品的 货号”、尺码”及 退货原因”如:残品等)、退回货品的原始销售小票号、购买
日期、并由当班店长签字确认。自营店进行退货时需将原顾客销售小票联及水单与新开
具的退货小票装订在一起一并交回。
、 如果有 会员卡”销售须将 会员卡号”填列在销售小票上。
、 自营店销售小票实行领用登记制度、 作废”的单据注明作废后连同已使用的一并交回;
保证单据号码完整。
、 店柜在开立小票前,应先进入系统核对商品售价,避免出现 卖错价”情况。
、 若有公司提供现金券或提货券、内购券等,须与对应开具的销售小票订在一起,并在
小票上写明券号。
2、 录入要求
、 已上系统的店铺销售实现时及时录入,当天单据必须当天处理完毕,由于特殊情况不
能在当天进行数据录入的店柜应于次日上午 10点前传真至办公室统计部,统计部于收
到传真当日下班前录入完毕。
、 系统录入内容应与 销售小票”内容一致且完整,必须录入对应的销售小票号码,单张
销售小票对应一张系统 POS单号。
、 退货:所退货品在系统中须选择 退货类型”并引用以前的销售记录进行退货操作。
、 换货:
1) 、换货(同款不同尺码):退回及换出的商品须在同一张系统 POS单据上开立。
2) 、不同货号的 换货”在百盛/红袖系统内按 』退一卖”处理。
、 团购销售需在系统中开立团购申请单, 系统POS销售时引用销售主管审核生效的团购
申请单。
、 如出现多销售的
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