2021年企业秘书工作计划.docx

企业秘书工作计划

　　时间一晃而过，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，为此需要好好地写一份工作计划了。写工作计划需要注意哪些问题呢？下面是xx精心整理的，期望能够帮助到大家。
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　　新的一年是分企业实施赶超对手的第二年，也是出结果的关键年，针对企业发展的目标将把加强和提升本身的综合素质和能力、不停求新求变做为服务于企业拓展的宗旨。
　　一、起草企业领导讲话、汇报，快速而具体的统计领导讲话，并立即的以书面形式系统而正确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以企业名义上报下发的相关文件、来往函信件等，把工作做的愈加系统、全方面并对过程给具体记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。
　　二、搜集、汇总企业综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将多种文件材料不但以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全方面存放。在确定、修改和审核企业性规章制度方面，也不停深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用愈加细致规范的态度来加以对待。
　　三、帮助领导做好办公会议及全企业性行政会议、大型综合性活动的相关准备工作，加强和各方面的沟通和合作，建立起良好的伙伴关系，深入提升各类活动给企业带来的效益，帮助领导寻求和其愈加长远的发展空间。做好统计，草拟纪要，检验、催办会议决定等事项，制订详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
　　四、掌握好尺度，利用好政策从严谨出发，帮助领导做好企业公文的审核把关工作。
　　五、深入加强企业公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
　　六、针对领导交办的其它工作，将以精、细、准为标准同时快速的办理好。
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　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充足展现自己的理想和理想。我很珍爱也很感谢领导能给我这么一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达全部是由办公室承接代办的，所以文秘工作一定要做到以下几点：
　　，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
　　，要完全了解、遵照领导的意图办事。
　　，要果断地落实落实领导意志，强化实施力，做好办公室文职员作总结。
　　不过服从并不是被动，很多工作能够提前预计、主动主动地开展，立即正确地掌握各方面的工作动态，立即向领导反馈各方面的信息，重视调查分析，为领导提供决议参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导和领导、同事和同事、部门和部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子企业常见物品的登记、立案等全部由办公室完成，所以办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职员作。
　　，我将做到以下几点：
　　帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
　　做好了各类信件的收发工作。
　　做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
　　帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格实施集团公章管理要求，不滥用公章。
　　做好办公用具的管理工作。做好办公用具领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，方便能立即补充办公用具，满足大家工作的需要。
　　做好办公室设备的维护和保养工作。
　　帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
　　认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
　　在日常事物工作中，我一定遵照精、细、准的标准，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。
　　做好领导服务：立即完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
　　做好各部门服务：加强和各部门之间信息员的联络和沟通，系统的、快速的传输信息，确保信息在企业内部立即正确的传输到位。
　　做好职员服务：立即的将集团职员的信息向企业领导反馈，做好职员和领导沟通的桥梁。
　　帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
　　做好信息保密工作：保留好办公室常见文档，做好存档保密工作;要立即、正确、全方面的搜集各方面信息并做好存档工作。
　　做好文书工作：立即完成领导交办的多种文稿，学习多种文字材料的写作，提升本身写作功底。
　　，我将做到以下三点：
　　主动参与集团安排的基础性管理培训，提升本身的专业工作技能。