采购部工作总结-课件【PPT讲稿】.ppt

福州市源信诚商贸有限公司 4 3 采购部 201 3年工作总结与 201 4年工作规划目录 4 工作情况概述 123 年度与供应商来往帐情况新供应商的开发工作存在的问题 45 2014 年工作规划第一部分工作情况概述 A、在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度, 极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目金额共计 537 万元,其中蔬菜类采购金额为 138 万,占年采购金额的 26% 。冻品类采购金额为 107 万,占年采购金额的 20% 。调味品、干货采购金额为 101 万,占年采购金额的 19% 。肉类、禽类采购金额为 65万,占年采购金额的 12% 。活鲜类采购金额为 33 万占年采购金额的 6% 。西点类采购金额为 21万,占年采购金额的 4% 第一部分工作情况概述 B、201 201 3 3年我部门与仓储部严格执行最低库存制度, 年我部门与仓储部严格执行最低库存制度, 及时调整最低库存数量,从而降低最低库存所占用的及时调整最低库存数量,从而降低最低库存所占用的资金,既能保证及时出库又能提高资金运作效率。资金,既能保证及时出库又能提高资金运作效率。 C C、与、与 201 201 2 2年相比我部门更注重单价的变化,部分货年相比我部门更注重单价的变化,部分货品进行集中采购,争取量大从优,整体上降低了采购品进行集中采购,争取量大从优,整体上降低了采购成本成本 D D、新客户稳定后,由负责品项的担当根据品种的需、新客户稳定后,由负责品项的担当根据品种的需求进行备货,货比三家,降低采购成本。求进行备货,货比三家,降低采购成本。 E E、西营里采购款有明显降低:对比: 、西营里采购款有明显降低:对比: 2013 2013 年年7 7月份总月份总西营采购金额西营采购金额 14 14万, 万, 2013 2013 年年12 12月份总西营采购金额月份总西营采购金额 万万第二部分年度与供应商来往帐情况 A A、、201 201 3 3年我部门优化了供应商的付款条件,争取了更多家年我部门优化了供应商的付款条件,争取了更多家供应商的月结和延期付款,为我司提高了资金的运作效率供应商的月结和延期付款,为我司提高了资金的运作效率。。B B、、201 201 3 3年我部门也坚持年我部门也坚持““同等质量比价格,同等价格比质同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本量,最大限度为公司节约成本””的工作原则,为公司节约每的工作原则,为公司节约每一分钱。一分钱。 C C、、201 201 3 3年我部门加强对供应商供货质量的管控,要求供应年我部门加强对供应商供货质量的管控,要求供应商出货时必须提供检验报告商出货时必须提供检验报告。。第二部分年度与供应商来往帐情况 D D、、出现不良时我部门及时协调,要求供应商提供彻底解决出现不良时我部门及时协调,要求供应商提供彻底解决问题的措施,甚至及时更换供应商,保证在以后的问题的措施,甚至及时更换供应商,保证在以后的货品货品中中避免同样问题的再次发生避免同样问题的再次发生 E E、、定期考核供应商,对年度合格率过低的供应商进行筛选, 定期考核供应商,对年度合格率过低的供应商进行筛选, 从源头上杜绝不合格现象的发生。从源头上杜绝不合格现象的发生。第三部分新供应商的开发供应商的管理完善供应商的准入制度健全采购工作规范规范化开发供应商完善考核体系完善准入体系定期评价供应商的资质定期评价供应商的能力定期评价供应商的服务第三部分新供应商的开发完善供应商的准入制度 1. 合格的样品 1. 积极完善采购流程 2. 合理分工第四部分工作存在的问题工作存在的问题采购费用存在浪费的问题与财务、销售、仓储等部门的协调需要加强采购存在耐心不足、责任感不强的问题第五部分 2014 年工作规划工作计划加强对采购人员的管理规范采购工作流程严格控制采购费用支出及时完成各项采购工作采购工作计划