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管理信息系统规划的主要方法.pptx


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企业网络信息系统的战略规划
管理信息系统的战略规划,是关于管理信息的长期发展计划,是企业战略规划的一个重要部分。这不仅由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且又内外交叉的工程,更因为信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关。可惜,当前我国许多企业对管理信息系统的规划仍提不到日程上。
一个有效的战略规划可以使信息系统和用户有较好的关系,可以做到信息资源的合理分配和使用,从而可以节省信息系统的投资。一个有效的规划还可以促进信息系统应用的深化。如MRP的应用,可以为企业创造更多的利润。一个好的规划还可以作为一个标准,可以考核信息系统人员的工作,明确他们的方向,调动他们的积极性。进行一个规划的过程本身就迫使企业领导回顾过去的工作,发现可以改进的地方。总之,管理信息系统的规划对我国企业是非常重要的,应大力提倡和推广。
开 始
规划的基本问题的确定
现状评价、识别计划约束
识别活动
列出工程项目活动
列出重复性活动
确定优先权、估计项目成本、人员要求
写出IS战略规划
总经理批准
收集初始信息
设置目标
准备规划矩阵
1
2
3
4
5
7
6
8
9
10
11
12
13
14
结束
返回到前面
合适的位置
用户、MIS委员会
准备项目实施进度计划
选择最优活动的组合
一般包括以下一些步骤,见图
进行管理信息系统的战略规划
第1,规划基本问题的确定。应包括规划的年限、规划的方法,确定集中式还是分散式的规划,以及是进取还是保守的规划。第2,收集初始信息。第3,现存状态的评价和识别计划约束。 第4,设置目标。
第5,准备规划矩阵。第7,第8,第9,是识别上面
所列出的各种活动是一 次性的工程项目性质的活
动,还是一种重复性的经常进行的活动。第10,是
给定项目的优先权和估计项目的成本费用。依此我
们可编制项目的实施进度计划第11步,然后在第12
步把战略长期规划书写成文,在此过程中还要不断
与用户、信息系统工作人员以及信息系统委员会的
领导交换意见。写出的规划要经第13步,总经理批
准才能生效,并宣告战略规划任务的完成。
管理信息系统规划的主要方法
用于管理信息系统规划的方法很多,主要是关键成功因素法(critical success factors,CSF)、战略目标集转化法(strategy set transformation,SST)和企业系统规划法(business system planning,BSP)。其他还有企业信息分析与集成技术(BIAIT)、产出/方法分析(E/MA)、投资回收法(ROI)、征费法(chargeout)、零线预算法、阶石法等。用得最多的是前面三种,后面的几种用于特殊情况,或者作整体规划的一部分使用。
一、关键成功因素法(CSF)
关键因素法源自企业目标,通过目标分解和识别、关键成功因素识别、性能指标识别,一直到产生数据字典。这好像建立了一个数据库,一直细化到数据字典。关键成功因素就是要识别联系于系统目标的主要数据类及其关系,识别关键成功因素所有的工具是树枝因果图。例如,某企业有一个目标,是提高产品竞争力,可以用树枝图画出影响它的各种因素,以及影响这些因素的子因素,见图
提高质量
降低成本
加工质量
检验
减少人员
降低原料成本
提 高 产 品 竞 争力
疏通商业渠道
改善销后服务
市场服务
如何评价这些因素中哪些因素是关键成功因素,不同的企业是不相同的。对于一个习惯于高层人员个人决策的企业,主要由高层人员个人在此图中选择。对于习惯于群体决策的企业,可以用德尔斐法或其他方法把不同人设想的关键因素综合起来。关键成功因素法在高层应用,一般效果好,因为每一个高层领导人员日常总在考虑什么是关键因素。对中层领导来说一般不大适合,因为中层领导所面临的决策大多数是结构化的,其自由度较小,对他们最好应用其他方法。
总之,
二、战略目标集转化法
William King于1978年提出,整个战略目标是:一个“信息集合”,由使命、目标、战略和其他战略变量(如管理的复杂性、改革习惯以及重要的环境约束)等组成。MIS的战略规划过程是把组织的战

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