执行力:抓管理促结果
掌握4C管理技能:
CLARITY(澄清),任务清晰明确。确保对指令、目标、任务、责任和表现标准双方没有异议。
COMPETENCE(胜任),承担任务者有能力完成任务。任务难度适合承担任务的人。
COMMITMENT(承诺),承担任务者愿意全力以赴确保任务完成,对结果负责。
CONTROL(控制),衡量表现、纠正偏差,确保目标实现。
学员对象:
需要加强管理力度、提高执行力的中基层管理人员
课时:
2天
管理为了结果,但是有多少管理没有达到预期的结果?
原因固然很多,但管理者管理不到位是最普遍、相对容易解决和改变以后最见成效的问题。
大多数公司普遍存在以下问题,您公司是否可以幸免?
1. 简单任务布置得不明确、不清晰,导致员工理解偏差
2. 在布置复杂工作时,只交代要求,不与下属一起做工作计划,造成下属工作无法开展,或无法达到预期目的
3. 对决定不加以跟进,在执行过程缺乏监控,导致任务不能及时完整完成
4. 授权或布置任务时选错对象:或者下属不胜任、下属抱怨任务无聊、或者下属工作负担太重
5. 对下属缺乏指导,致使后继乏人,而下属则抱怨缺少支持
6. 对下属原则性指导多,给具体方法少
7. 不能很好区分员工的技能性问题和态度问题
8. 不能有效鞭策员工,导致员工说一下动一下,不推不动
9. 批评员工不得要领,要么太软,要么太硬
10. 解决问题就事论事,同一个问题长期存在
4C是通过加强管理技能,解决以上问题的四把钥匙:
课程思路:
第一个C:CLARITY(澄清)。澄清是管理的前提。公司的战略目标明确,并被清楚、完整地传递,确保每个末梢员工都清楚战略目标;各个部门对业绩目标十分明确;每个承担责任的员工对目标、任务、责任和标准有清晰的认识,上下双方对任务、目标、责任、后果没有任何误解和歧义。
为做到澄清,管理者在分配任务、下达指令时,要清晰表达和传递上级的意图,还要得到下属的反馈,确保理解上的一致性。要把目标转化为下级可以理解、上级可以跟进的行动步骤;另外,在计划下达阶段就要明确衡量和跟进方式,保证在执行过程中可以衡量与监控。
第二个C:COMPETENCE(胜任)。任务清楚了,员工还要具备完成任务所需的实际能力;员工的素质和能力也许有很多方面超出工作要求,这是能力过剩而不是胜任。素质和学历双高的“人才”多,细小的具体任务没人能做的情况屡见不鲜;另一方面,工作要求超出现有员工的能力,这也不是胜任。
为增大胜任范围,管理者要有能力分解复杂任务,确保把清晰的、可执行的任务分配给胜任的员工。管理者还要先“立地”再“顶天”:既要亲身参与实际工作,把亲身操作得到的实际案例整理成可以复制的操作模板,还要尽快离开实际操作,向下把技能传授给员工,确保技能到位,而且倍增生产力。
管理者还要通过实地观察,优化流程和工具,减少对操作员工技能的依赖,增加现有员工的能力与工作的胜任范围。
第三个C:COMMITMENT(承诺)。清晰的任务分配给胜任的员工,为执行到位奠定了基础。然而,要确保达成预期结果,还必须获得员工的承诺。承诺不等于许诺。承诺是指说到一定做到,不惜代价按期保质保量完成任务。企业往往缺乏可以靠得住的员工,有企业文化的原因,更多则是直接经理的失职。
要获得承诺,管理者要防
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