处理顾客投诉
营销中心培训组
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从广义而言,受到损害找到第三方进行倾诉、控告的行为泛称投诉。但从严格意义解释,投诉一词作为法律用语,目前仅出现在《消费者权益保护法》的相关规章中。可对其定义如下:消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务,与经营者之间发生消费者权益争议后,要求保护其合法权益的行为称为投诉。
认识顾客投诉
顾客投诉的定义:
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认识顾客投诉
投诉的产生及分析:
导致用户投诉的因素多种多样,因时而异,因人而异,很难一一列全,但在一般情况下,用户投诉主要集中在产品问题和服务问题。
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认识顾客投诉
投诉的产生及分析:
当不愿意投诉又没有别的选择时(如一些公共服务或垄断产品)用户通常会设法将自己的感受告诉别人,这时候告诉的人通常会更多,一旦有别的选择即使原来的产品或服务品质已有很大的提高,也会毫不犹豫地选择离开。
当不愿意投诉又有别的选择时,用户通常会选择到其他的地方,然后将自己的感受告诉别人
到店铺投诉或者电话投诉
顾客购物后不满的三种表现
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认识顾客投诉
投诉的产生及分析:
用户不满意,也不投诉,但还会继续购买你产品的有9%,而91%的用户不会再回来
投诉过但没得到解决,还继续购买你产品的用户有19%,而81%的用户不会再回来
投诉过并得到解决,会有54%的用户继续购买你的产品,而有46%的用户不会回来
投诉后被迅速解决,会有82%的用户继续购买你的产品,只有18%的用户不会回来
用户
投诉
与用
户流
失的
比率
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认识顾客投诉
投诉的价值:
投诉中隐藏着价值
投诉通常比较麻烦,但从另一个方面来讲,我们应该高兴。因为他们正是那些给我们机会改正错误和消除误会的人。与之相反,有些用户尽管生气但未投诉,没给我们改正的机会。有可能会不再信任我们。
留住用户;
更好地认识用户;
不断从中学习,避免错误;
不断改进我们的产品和服务。
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认识顾客投诉
投诉的价值:
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认识顾客投诉
投诉的管理:
把投诉作为组织的一项战略进行管理
从改变对用户投诉的态度开始。
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认识顾客投诉
投诉的管理:
传统观念
新的观念
用户投诉=麻烦
对用户不耐烦
用户投诉=机会
对用户心存感激
投诉者是麻烦制造者
投诉者是下一个服务对象
处理投诉是解决麻烦,消极对待
处理投诉是一种服务,需要积极主动
投诉者是麻烦制造者,必须尽快打发
投诉者是用户,必须使用户满意
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