2021年有关企业“钉钉”软件使用的工作指导培训教材.docx

有关企业“钉钉”软件使用的工作指导培训教材
海外华文大数据集团文件 海外华文〔2021〕0713号 签发日期2021年7月13日 签发人呙玲虎 海外华文大数据集团有限企业 有关“钉钉”软件使用的工作指导 为了便于各部门之间工作的沟通和加强企业内部管理，提升工作效率，现为大家展示有关“钉钉”软件使用的工作指导，帮助大家深入了解和熟悉这款企业管理软件。企业部门的日常工作将直接在钉钉用户端处理，使用情况将纳入个人年底考评指标。相关“钉钉”软件使用做出以下工作指导 一、“钉钉”软件使用标准 一企业全部职员的“钉钉”账号仅做工作使用。
　　二企业着重采取“钉钉”“考勤打卡”“签到”“审批”等软件管理平台的功效，方便了解部门各项工作的进展、职员考勤、外出、出差等情况，促进各部门间的交流协作。
　　三“钉钉”为非即时性工具，主要情况的工作沟通，仍需使用电话沟通。
　　二、“钉钉”软件签到要求 一职员在企业工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时，每到目标地时，抵达和离开时各签到一次。
　　二签到时确定 1.“签到时间”手机系统默认；
　　2.“签到地点”需微调正确位置；
　　3. “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。
　　三中层管理人员可查看部门人员的管理日志，能够看到本部门职员的签到轨迹，提供各方面的帮助。
　　三、相关“钉钉”的操作指南详见附件1，如有疑问可咨询综合部。
　　海外华文大数据集团有限企业 二〇一八年七月十三日 专题词“钉钉”软件使用指导 考勤 审批 报送海外华文新媒体合作组织 抄送深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院 海外华文大数据集团有限企业 2021年7月13日印发 附件1 “钉钉”软件使用的工作指导 一、 注册账号 ，点击“新用户注册”；
　　，获取验证码；
　　，完成账号设置；
　　二、 进入企业群 ，由联络人邀请进入企业群，点击联络人发的链接，选择加入企业；
　　“邀请”，选择通讯录、短信、微信等方法邀请新同事入群；
　　三、 查找联络人 ，可在搜索框中直接搜索；
　　，可在通讯录界面的“组织架构”中查找；
　　四、 提议聊天同企业组员无需互加挚友也可聊天 ，或点击“组织构架”，选择聊天对象，提议聊天，有发消息、钉钉电话、DING、密聊四个可供选项；
　　a. DING 主要消息可DING一下，有短信、电话、和应用内三种方法；
　　、不能截屏、消息不可复制、转发、阅读后自动删除。
　　，可点击右上角的“提议群聊”，选择需要加入的组员，完成创立即可提议群聊；
　　，会显示已读或未读，点击可查看哪些人已读未读，对方未读可转为DING提醒对方，已发消息可在二十四小时内撤回，群主撤回无时间限制。
　　五、 日程管理掌控任务进度 ；
　　，点击详细日期，即可显示当日的任务，掌控任务进展。
　　六、 考勤打卡进入工作界面企业 1. 上下班打卡 a. 打卡上班进入管理员设置的打卡范围三湘海尚或连接上企业