搬迁(开业)典礼策划方案.doc

文化改变生活
----XXX公司搬迁典礼
(草拟)
【活动目标】
1、向兰州各界宣布公司的崭新面貌,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度;
2、树立良好的企业形象及品牌形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境;
3、着力宣传《》、《》两本杂志,以及;
4、通过邀请目标客户,争取确定良好合作关系,为今后的发展打下坚实的客户基础。
第一部分典礼的流程方案
开业典礼分为三个阶段:
【典礼前期预热阶段】
一、开业典礼的舆论宣传工作
、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。(武威日报等当地主流报纸,提前两天进行造势宣传,为企业品牌打下舆论基础)
2. 自制产品宣传画册传播,向与会客户介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。(可配合邀请函一并发出,也可典礼现场发放)
、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
、广告、宣传画等。
二、嘉宾及媒体邀请
邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。典礼前一天,再进行提示及确认能否到场。建议邀请嘉宾如下:
1、领导邀请:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;
2、客户邀请:邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
邀请数量:60-80位(根据实际情况)
邀请方式:登门邀请、递送邀请函。短话、短信确认。
3、社区关系:它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。请他们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。
4、媒体邀请
平面媒体:武威日报、武威电视台等
网络媒体:西北网等
三、物料及场地等准备安排:
场地布置类(典礼现场布置及宴会酒店)
物品种类
数量
位置
拱门
1个
门口
祝贺单位条幅悬挂空飘
若干
场地两侧
祝贺花篮、牌匾等
醒目处布置
红毯
1
主席台
签到台布置
备注:1、场地面积是否够大?
2、停车位是否充足?
设备工具类
物品种类
数量
备注
音响设备(话筒、音乐等)
1套
提前测试
临时用车
若干
贵宾接送等
剪彩(红绸、剪刀、托盘等)
1套
礼仪服装、绶带
按礼仪人数
可租借
产品宣传画册、X展架、舞台背景等
按实际情况定
设计制作
贵宾礼品
待定
按实际确定是否需要
宴会活动礼品(抽奖)
最好有纪念意义
按实际决定是否需要
媒体通稿
发给邀请的媒体
签到薄
人员安排类
岗位安排
数量
备注
活动总协调
1
活动总负责
庆典负责人(庆典布场、人员安排)
1
庆典事项安排
宴会负责人(宴会布场、人员安排)
1
宴会事项安排
乐队及演员负责人
1
协调演员及节目
外联
1
典礼媒体接待安排
主持人
1
摄影、摄像
后期冲洗、刻盘
致辞嘉宾安排
1
来宾代表致辞人员安排
剪