2021年监理办公室岗位职责制度牌.docx

监理办公室岗位职责制度牌

　　办公室岗位职责牌
　　篇1：企业办公室岗位职责和要求
　　1．办公室
　　1．1．1办公室主任岗位职责
　　1、按领导班子的意图全方面组织和指挥好办公室的各项工作。
　　2、做好内部沟通工作，全方面掌握企业的整体工作动态，正确了解领导的工作思绪，立即将领导班子的经营决议和工作精神传达成位，做到承上启下、确保政令通畅。
　　3、当好领导的参谋，为领导的重大决议提供正确的依据。帮助做好质量管理体系策划工作。
　　4、合理安排领导的各项工作议程，对重大事宜提前为领导做好提醒。5、抓好机关日常行政管理，督促协调安排好企业日常行政值班、节假日值班，确保大楼安全稳定。
　　7、在企业的领导下，主动主动地组织好本部门的工作，服从命令，听从指挥，能够站在整体和全局的高度考虑问题。
　　8、全方面负责采购(后勤供给)工作，确保各部门、各物业项目所需物品的立即供给。组织做好企业的配送中心的管理工作，做到货采源头、货比三家，廉洁、节省控制各类材料的发送请领?，做好每个月盘点工作，确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。
　　9、按文件、统计管理的要求全方面抓好文件控制、统计控制工作，并确保在上级相关部门的检验中达标。
　　10、全方面组织好多种文件的收发工作，立即将总企业下发的多种文件送达各所属分企业领导班子组员，并按相关要求归档。可用、唯一标识，建立具体档案，做到帐实相符。
　　12、做好企业的综治保卫和机动车辆调配工作，要对企业各区域、各项目标安全保卫工作月月有布署，月月有检验，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全和落实，确保企业的安全稳定，确保企业机动车辆调配合理，杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。
　　13、组织做好企业食堂的管理工作，确保职员所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在要求的范围内。
　　14、全方面负责企业工作环境的保障。组织做好全企业微机的管理工作，当各业务部门微机出现问题时立即给排除和处理。
　　1．1．2办公室主任任职标准
　　1、有很强的实施能力，能够确保不折不扣地按时完成领导交给的一切任务。
　　2、吃苦耐劳、甘于奉献，能够常常加班加点。3、精打细算，据有管家意识。
　　4、性格豁达开朗，能够很好地和人沟通。含有较强的文字综合能力和语言表示能力。
　　5、含有较强的管理能力，能够快速组建一个强有力的团体，保障任务得到认真实施。
　　6、工作认真，勇于负担责任。为人热情，服务周到、细致。
　　7、含有较强的协调能力，能够妥善地处理上下级的关系。
　　8、严守机密、作风正派。
　　1．2．1办公室副主任岗位职责
　　1、全方面负责办公室的政务性工作，领会领导意图，听从领导指挥，不折不扣地实施领导的工作命令，立即将领导的各项政令传达落实到位，确保上传下达，正确无误。
　　2、掌握企业整体运行情况，负责每个月8日前将各职能部门各类报表统计归类上报总经理，并确保上报材料中的数据正确无误，为领导决议提供正确的依据。
　　3、负责做好多种文字材料的撰写和修改工作，并帮助各部门对保上级单位的材料进行文字和数据上的把关，经总经理同意后上报上级部门。
　　4、立即搜集企业的运行情况，编写信息和简报，并发送相关部门，并确保每项安排有回音，每项工作落实有反馈。
　　5、做好领导的天天工作日程和时间安排并给必须的工作提醒，当好领导的参谋和助手。
　　6、负责做好文件收发、文件立档、文件管理等事务性工作，做到专员专题，确保在企业及上级相关部门的检验中达标。
　　7、负责做好公务接待、会务组织等其它工作，确保不出现偏差。8、全方面负责对企业各部室、中心、物业项目和经济租赁房管理中心每个月的监察考评工作，立即发觉、查找工作中的漏洞，真正做到奖惩分明、不徇私情、认真负责、一丝不苟，确保将此项工作落到实处。
　　9、帮助做好评审工作包含管理评审、和产品相关要求的评审、内部审核。9、能够在领导做出质量管理体系策划决议前，尽可能把存在的矛盾和问题处理，协调好各部门之间的关系，为领导最终拍板定案做好必须的准备工作。避免各部门之间扯皮、推诿，方便利于全方面提升工作效率。
　　1．2．2办公室副主任任职标准
　　1、有很强的实施能力，能够确保不折不扣地按时完成领导交给的一切任务。
　　2、吃苦耐劳、甘于奉献，能够常常加班加点。3、精打细算，据有管家意识。
　　4、性格豁达开朗，能够很好地和人沟通。含有较强的文字综合能力和语言表示能力。
　　5、含有较强的管理能力，能够快速组建一个强有力的团体，保障任务得到认真实施。
　　6、工作认真，勇于负担责任。为人热情，服务周