2021年文秘岗位的工作内容文秘人职员作内容.docx

文秘岗位的工作内容文秘人职员作内容

　　文秘是指经过学习，掌握公关和文秘专业的基础理论和基础知识，熟悉当代文书学、秘书学的原理和方法、含有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，以下是xx整理的文秘人员的工作内容，期望能够帮助到大家！
　　文秘工作内容一
　　1、接听、转接电话；
接待来访人员。
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4、做好会议纪要。
　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6、负责传真件的收发工作。
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8、做好企业宣传专栏的组稿。
　　9、根据企业印信管理要求，保管使用公章，并对其负责。
　　10、做好企业日常费用支出、流水帐登记，对其做统计和多种票据的收纳、保管。
　　11、每个月环境保护报表的邮寄及社保的打表。
　　12、管理好职员人事档案材料，建立、完善职员人事档案的管理，严格借档手续。
　　13、统计每个月考勤并交财务做帐，留底。
　　14、管理办公多种财产，合理使用并提升财产的使用效率，提倡节俭。
　　15、接收其它暂时工作。
　　文秘的工作内容二
　　1、责任人事处文秘、公章管理；
　　2、开具多种信函和干部调动通知；
　　3、负责多种文件和通知的收发和督办工作；
　　4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；
　　5、责任人事档案和文书档案的管理工作；
　　6、帮助做好人事统计报表的统计工作；
　　7、责任人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；
　　8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作；
　　有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念
　　热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密
　　1、作为文书工作人员，只有热爱本职员作和忠于职守，才能搞好文书工作。
　　2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
　　3、遵守纪律，就是严格根据工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
　　应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基础知识
　　文书工作人员的专业基础知识，关键是指和她们所从事的文书工作亲密相关的基础原理性的知识。大致包含以下多个方面：
　　一是基础理论知识。包含文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
　　二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不仅包含基础理论知识，还应包含实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个步骤及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
　　三是其它基础知识。关键是指和文书工作业务相关的一些基础知识。
　　掌握熟练的业务技能，不停提升综合利用能力
　　文书工作的业务技能，关键有以下部分：
　　1、文字综合处理能力
　　2、书写能力
　　3、速记能力
　　4、印制能力
　　5、校对能力
　　6、利用当代化办公设备的能力
　　◆秘书部分看法
　　秘书的知识结构
　　秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其组成情况。
　　秘书工作的综合性，要求秘书含有较宽广的知识面；
秘书工作的专业性，要求秘书含有较扎实的专业知识。
　　1、基础知识层次
　　基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基础条件。基础知识不但要扎实，而且要宽广。
　　文化基础知识
　　秘书含有的文化基础知识，首先是社会科学基础知识，其次是自然科学知识。高汉字化程度，是国家对全部政府机关干部的共同要求，也是秘书人员应有知识的最低层次。如汉语知识、科学知识、历史知识、外语知识等；
　　理论基础知识
　　掌握基础理论知识，是提升秘书素质的基础条件。如马克思主义基础理论、经济学知识、党的基础政策；
　　法律基础知识
　　法律基础知识是秘书从事秘书工作的主要依据。秘书工作要规范化，首先要求秘书人员掌握基础的法律知识。
　　2、辅助知识层次
　　辅助知识层次指的是虽非秘书专业知识但又和秘书专业知识相关的知识，是一个带有辅助性的知识。
　　传统学科，关键包含文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的知识和心理学知识
　　新兴学科，关键有管理科学知识、社会交际知识、软科学知识及其它相关学科。
　　3、专业知识层次
　　专业知识层次是秘书知识结构的关键部分和基础层次，指的是从事秘书工作所需要的专门业务知识，是一个带有一定方向