成立档案管理工作领导小组.docx

成立档案管理工作领导小组.docx成立档案管理工作领导小组
一、严格执行《中华人民共和国保密法》，坚决同违反
保密纪律的行业作斗争。
二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案
工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活
动。
三、正确处理保密和利用的关系，查阅使用机密档案，
必须经有关领导批准。
四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人
都无权公布档案内容。
五、利用档案时，不能随意携带档案外出或转借他人。
六、属于不归档的文件材料要经过鉴定， 不得随意处置、
变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二
人以上监销。
七、发现泄密事件，要及时报告，查明原因，采取有效
措施，尽力挽回损失。
档案人员岗位职责
一、坚持党的四项基本原则，努力学理论，全心全意为人民服务，争做合格档案
人员。
二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案
工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不
断提高业务水平。
三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资
料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为
各项工作服务。
五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准
确、报送及时。
六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分
类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。
七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单
位档案升级与开放的审查工作。
八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报
违法、违纪事件， 协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度
一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价
值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归
档范围。
二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动
和历史面貌。
三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处
理办法的要求。
四、归档文字材料应适于永久、 长期保存， 不能用铅笔、
圆珠笔、 彩笔、 红墨水、 复写纸等书写、 否则应复制后归档。
五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。
六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3
月底前移交综合档案室。
七、当年的文件材料应于次年 3 月底由承办部门向档案
室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年 6 月底以前完
成。
八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的
安全保管和开发利用。
九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
电子文档管理制度
一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用
价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移
交保存的电子文件档案。
二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职
责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、
监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作
服务。
三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时，应搞
好相应的纸质档案的物理归档。
四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套，一套封
存保管，一套查阅利用，一套异地保存；接收入库的电子文
件，每两年抽检一次，抽检率不低于 40%，发现问题及时补
救，确保电子文档的绝对安全。
五、加强电子文档的保管、保密防范措施，销毁归档的
电子文档，需经本单位领导批准，有关业务部门和档案部门
审核，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销毁。
专门档案管理制度
一、专门档案管理，就是按照一定的原则和方法，科学
地组织专门档案工作，维护专门档案的完整、准确、系统和
安全，并充分发挥专门档案作用。
二、加强对专门档案的领导，解决落实好专门档案所需
经费，确保专门档案工作顺利开展。
三、按照《档案法》 与档案行政和行业主管部门的要求，
做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保
护与计算机管理工作。
四、对于特殊载体和重要珍贵的专门档案， 要落实专人、
专室、专柜，按特藏档案进行保管，确保档案的绝对安全。
五、专门档案人员要努力学习、钻研业务、热爱本职，
接受行业主管部门和档案行政主管部门的指导，使单位各专
门档案工作健康有序地开展。
档案利用制度
一、档案人员应熟悉档案内容，编制必要的检索工具和
有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供
档案。
二、凡到档案室查阅档案资料，应由本单位出具介绍或
经有关领导批准，方可查阅。
三、档案室的档案资料， 一般在阅览室查阅， 确需借出，
要经负责同志许可， 用后应及时归还， 决不允许转借或丢失。
四、查档案人员必须爱护档案