公司印章管理办法.doc

公司印章管理办法
公司印章管理办法
第一章 总 则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理使用，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各部门及各多经公司。
第三条 印章管理实行分级、分类管理原则；公司总经理工作部为印章管理部门。印章保管部门第一负责人为本部门印章使用第一责任人。
第四条 公司所有员工均应自觉维护与遵守本办法。
第二章 印章管理与工作职责
第五条 公司总经理工作部对公司行政印章、党委印章、公司负责人印鉴章、部门印章、财务专用印鉴、各类专用章（指合同、检验、计量、化验、试验报告、无损探伤、劳动合同、运输、食堂发票等专用章）实施统一管理。
第六条 公司行政印章、党委印章、公司负责人印鉴章，由公司总经理工作部机要秘书负责保管和严格、谨慎使用。
第七条 部门印章、各类专用章应由使用部门指定专人负责保管。如保管人调整，需办理交接手续，并向总经理工作部汇报备案。
第三章 印章的刻制、发放与处理
第八条 公司系统各单位有下列情形之一需刻制或变更印章的，由公司总经理工作部办理印章的刻制和发放：
（一）公司新设立的部门或机构；
（二）部门（公司）名称根据公司文件变更的；
（三）经使用现印章有损坏现象需重新刻制的；
（四） 经公司总经理办公会或党委会同意的临时设立机构须刻制印章的；
（五）原有印章遗失需重新刻制的；
（六）其他需要刻制或变更印章的情形。
上述（五）、（六）情形的，由使用部门提出书面申请，经公司总经理或分管领导批准同意，总经理工作部办理印章的刻制和发放。
第九条 公司各部门向总经理工作部领取新印章时，应同时将原使用印章一并送交公司总经理工作部备案、保管或销毁。公司总经理工作部应对公司有关部门领取的新刻印章留存印样备案。
公司各部门必须指派部门专人领取印章，并在留存印样备案本上签名。凡签名者视为印章保管第一人。
印章的销毁应由公司总经理工作部、纪委和原使用单位共同实施。印章的遗失声明由公司总经理工作部办理。
第四章 印章使用与要求
第十条　公司行政印章、党委印章、公司负责人印鉴章的使用应
财务管理制度保管和使用。
第十六条　以公司名义与外单位签订的经济合同，需根据公司有关经济合同管理规定要求，加盖公司合同专用章。
其他各类专用章根据公司有关专业管理规定要求使用。
第十七条　各部门在其职能范围内，以部门名义对内行文，可使用部门印章。部门印章只限公司内部工作往来中使用，一般不予对外。
第十八条 下列对外情况需要加盖部门印章的，必须经分管领导同意后方可用章：
（一）涉及个人住房、工龄、工资、学历、职级、劳动用工、出国出境、银行、保险事宜的；
（二）行政机关需要单位对个人出具证明的；
（三）有关法律、法规规定应由单位对个人出具证明的；
第十九条 公司行政印章、党委印章只限在办公室内使用，不得随意携带外出。特殊工作情况须将印章带出使用的，按以下