硬件软件网络管理规定.doc

硬件、软件和网络管理规定
为了提高我院工程设计效率和保障设计质量,计算机及网络的广泛应用,特制定本管理办法。
一.　硬件管理
1．  各部门根据工作需要,在年末提出本部门次年度须购置硬件设备的计划,报企业事务部。企业事务部负责协调汇总并提出意见后,报院办公会议审批。 硬件的购置由企业事务部按院年度购置计划执行,申请部门提出功能要求后报企业事务部,由企业事务部进行综合询价后择优采购。凡涉及硬件设备的报销都应由企业事务部负责,其他部门不得私自购置及报销,财务部负责监督执行。一旦完成报销手续,财务部和企业事务部及时办理登记入库手续。ﻫ２．  指定院设备管理员负责硬件设备管理,其他任何人员不得私自拆卸更换设备。
２．2 各部门兼职管理员负责本部门内机器设备的日常管理,有关情况及时向院设备管理员和系统管理员通报。
　设备发生故障,需要更换配件或维修时应由院设备管理员负责。
3． 档案
3．1 企业事务部应建立设备档案,硬件一旦购置、调拨、报废应及时归档,现有硬件设备应及时上网公示。
　院内的硬件调拨由企业事务部建议、部门间商定后填写《固定资产调拨单》,双方部门领导签字认可后报企业事务部和财务部办理调拨手续。院外的硬件调拨需经过院长审批。
硬件管理人员应掌握设备的使用情况,保证设备使用的可靠性。确认不能使用后,应及时填写《固定资产报废申请表》,送企业事务部和财务部并报院长审批。
二． 　软件管理
1. 引进软件管理
　各部门根据工作需要,在年末提出本部门次年度须引进软件的预算计划,报企业事务部。企业事务部负责协调汇总并提出意见后,报院办公会议审批,批准后纳入次年度软件引进计划。
引进软件的部门根据实际工作需要及年度预算计划,填写《引进软件请示单》,明确引进软件的用途、功能、数量和报价。
1．３ 院技术质量部对需引进的软件,应从先进性和使用方式等多方面进行技术评审。技术评审依据软件在同类产品中的先进性、需求状况,结合专业发展规划、专业设计使用标准化、软件使用频率、软件的使用环境、使用保障需求等因素。对软件采用引进、租赁、利用社会公共资源等使用方式及引进数量进行评审,并根据评审意见提出具体的引进建议。对于引进软件合同总值2万元以上,应由企业事务部会同技术质量部、申请部门,对引进软件合同进行商务评审。
院领导依据引进软件预算计划,评审建议,做出引进与否的决定。
1．５ 为降低院应用软件使用成本,提高应用软件使用效率,院鼓励引进网络版、共享单机版。引进软件的费用由使用部门承担。
由技术质量部具体办理购置手续。
所有引进软件都要填写《引进软件信息表》。《引进软件信息表》由技术质量部负责保管。
技术质量部依据引进软件请示单、引进软件合同和引进软件信息表,对引进应用软件清点验收,确认无误后在报销凭证的验收栏签字,并注明承担费用的部门。
财务部门须依据上述条款,办理报销手续并将引进软件的费用纳入相应部门的成本支出。
2. 开发软件管理
２．1 各部门的软件开发(包括与外单位协作开发或委托外单位开发),必须先进行需求分析,并提出报告以确认软件的应用价值,经本部门主管提出意见后,报技术质量部,经总(副总）工程师认可、院长