秘书综合部规章制度.doc

山东职业学院
信息系大学生就业与创业协会
秘
书
综
合
部
规
章
制
度
目录
简介 ………………………………………………………1
部门职能………………………………………………1
例会要求………………………………………………………1
工作要求………………………………………………2
日常工作制度………………………………2
物品的购置制度………………………………………………2
物品的摆放制度………………………………………………3
物品的使用维护制度………………………………………3
物品保管借还制度……………………………………………3
物品使用不当的处罚制度……………………………………4
其他方面………………………………………………4
日常行为遵则………………………………………………………4
纳新要求……………………………………………………………5
纳新形式……………………………………………………………5
秘书综合部规章制度
简介
秘书综合部是我院信息工程系就业创业协会的一个主要的部门之一,为了协助其他部的工作的顺利进行,,还有对外部资料的整理,对其发放和各事务的运转,,希望每个成员都学会尽善尽美的工作,让自己为协会贡献一份力量,使我部成为一个优秀的部门,,规范日常工作管理,提高部门各成员的自身素质,增强我部的凝聚力,使我部的各成员能真正起到先锋模范带头作用,秘书部特制定出下列管理制度:
部门职能
1、始终不移的以服务协会以及我部所有师生为宗旨，认真开展好本部门的每一项工作；
2、沟通各部门，及时向会长汇报各部门的主要情况和主要问题.
3、协助协会其他部门开展各项活动，做好活动的总结工作；
4、负责发布各项通知，信息的快速传递，使秘书部这个部门的纽带作用发挥好，不误时、误事。
5、做好其他部门的会议记录。
二、工作理念
宗旨：为学校教育服务，为学校协会服务，为学生发展服务。
原则：高质量、高效率。
处训：团结、协作、高效、创新、精确 务实。
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假，会后向部里其他干事了解会议内容；
2、开例会时 ,态度端正,做好会议记录工作，记录其他部门的开会内容；
3、例会时保持会场安静，手机打成震动或关机。
(超过三次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除)。
四、工作要求
1、对于工作态度认真，能够积极主动的参与部门工作，在工作中能够自我思考,力求创新；
2、能够善始善终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务，从而培养自己的责任心；
3、每项活动结束做好活动总结。
五、财务的使用管理制度
（1）物品的购置制度
,由秘书部集体讨论,并由写出购置预算申请书并报会长批准、签名。批准后，由秘书部两人以上去批发市场购买。购买后将预算申请书和票据一起交予秘书部。
，特殊或工作急需的宣传用品,可零星随时购买,并开好票据。
（2）物品