秘书综合部规章制度.doc.doc

山东职业学院信息系大学生就业与创业协会秘书综合部规章制度目录简介……………………………………………………… 1 一、部门职能……………………………………………… 1 二、例会要求……………………………………………………… 1 三、工作要求……………………………………………… 2 四、日常工作制度……………………………… 2 1) 物品的购置制度……………………………………………… 2 2) 物品的摆放制度……………………………………………… 3 3) 物品的使用维护制度……………………………………… 3 4) 物品保管借还制度…………………………………………… 3 5) 物品使用不当的处罚制度…………………………………… 4 五、其他方面……………………………………………… 4 1) 日常行为遵则……………………………………………………… 4 2) 纳新要求…………………………………………………………… 5 3) 纳新形式…………………………………………………………… 5 秘书综合部规章制度简介秘书综合部是我院信息工程系就业创业协会的一个主要的部门之一, 为了协助其他部的工作的顺利进行, 就工作方面我部是不可忽视的力量. 从各部的资料的管理和配合, 还有对外部资料的整理, 对其发放和各事务的运转, 从而提高协会的工作效率和协会的日常工作的有效管理. 在秘书综合部里, 希望每个成员都学会尽善尽美的工作, 让自己为协会贡献一份力量, 使我部成为一个优秀的部门, 为协会出力. 为了加强部门自身建设, 规范日常工作管理, 提高部门各成员的自身素质, 增强我部的凝聚力, 使我部的各成员能真正起到先锋模范带头作用, 秘书部特制定出下列管理制度: 部门职能 1 、始终不移的以服务协会以及我部所有师生为宗旨, 认真开展好本部门的每一项工作; 2、沟通各部门, 、协助协会其他部门开展各项活动,做好活动的总结工作; 4、负责发布各项通知,信息的快速传递, 使秘书部这个部门的纽带作用发挥好,不误时、误事。 5 、做好其他部门的会议记录。二、工作理念宗旨: 为学校教育服务,为学校协会服务, 为学生发展服务。原则: 高质量、高效率。处训: 团结、协作、高效、创新、精确务实。三、例会要求 1 、每周例会务必准时到达, 有事者应向部长或者副部长请假,会后向部里其他干事了解会议内容; 2、开例会时, 态度端正, 做好会议记录工作, 记录其他部门的开会内容; 3 、例会时保持会场安静,手机打成震动或关机。( 超过三次未请假而不参加例会者, 我们会采取相关措施给予警示或者开除)。四、工作要求 1、对于工作态度认真, 能够积极主动的参与部门工作, 在工作中能够自我思考, 力求创新; 2 、能够善始善终, 踏踏实实的完成上级交待的每一项任务,从而培养自己的责任心; 3 、每项活动结束做好活动总结。五、财务的使用管理制度(1 )物品的购置制度 1. 协会所需物品主要采用统一批发购买制度, 由秘书部集体讨论, 并由写出购置预算申请书并报会长批准、签名。批准后, 由秘书部两人以上去批发市场购买。购买后将预算申请书和票据一起交予秘书部。 2. 为保证工作及时完成, 特殊或工作急需的宣传用品, 可零星随时购