3资证管理制度.doc

3资证管理制度.doc资证管理制度
第一章总则
第一条 为了加强...（以下简称“公司”）的资证管理，规范资 证使用行为，维护公司合法权益，按照国家有关法律法规，结合公司 实际，制定本制度。
第二章管理内容与要求
第二条本制度所指资证是指公司依法开展经营活动或其他活动 所需要的相关许可证，具体包括：
（一） 企业法人营业执照正副本；
（二） 组织机构代码证；
（三） 企业法定代表人证书；
（四） 劳动和社会保障年检登记证；
（五） 银行开户许可证（基本帐户）;
（六） 税务登记证；
（七） 企业贷款卡等。
第三条 本制度所指资证第（一）至（四）项由办公室负责管理, 第（五）至（七）项由财务部门门负责管理。
第四条公司资证由各管理部门指定专人管理。
第五条 公司资证应妥善保管，不得伪造、涂改、出租、转让、 出卖和擅自出借、复印。保管人员要确保资证的安全，实行保险柜上 锁保管，防止盗用和丢失。
第六条公司资证原则上不得委托他人代管，如调整保管人员工 作分工或遇到保管人员请假等特殊情况，应办理交接手续，填写《资 证保管交接表》（见附件1）。办公室应负责做好资证监交工作。
第七条公司资证管理部门应按地方行政主管部门的要求及时进
行有关资证的年检、变更或注销。
第八条 资证管理部门应对资证的带出使用及借用情况进行登 记，负责公司《资证使用登记表》（见附件2）的登记和保管。
第九条 资证管理部门因管理和使用需要，需带出使用其所保管 资证的，应先填写《资证使用登记表》（见附件2）,经董事长或总经理 批准后方可将资证带出公司使用。
第十条 其他部门因工作需要借用资证的，需填写《资证使用单》 （见附件3）。借用《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《企业 法人代表证》原件中的一项或几项时，应经董事长或总经理签字批准。
第十一条 允许借出资证原件的情况有：办理公司资证年检及变 更；办理公司财务审计；办理银行开户；办理税务登记；根据工作需 要，经公司董事长或总经理批准的其他事项。
第十二条 资证使用完毕应及时归还相关管理部门。
第十三条 其他部门因工作原因，需要使用资证复印件的，需填 写《资证使用登记表》（见附件2）,方可使用。
第十四条允许使用资证复印件的情况有：
1、 办理公司资证的年检、变更及注销；
2、 公司购买车辆等固定资产；
3、 根据工作需要的其他情况。
第十五条办公室负责人应定期检查、不定期抽查公司资证的保 管及登记情况，并做好检查、抽查记录。发现资证不在又无使用登记 的，应迅速向保管人发出查询，落实到底，确保资证安全。
第十六条 资证如有遗失，应立即报公司分管领导，并由办公室 负责办理公开遗失声明及资证补发手续。同时，追究保管人及其他相 关责任人的责任。
第三章附则
第十七条 本制度自批准之日起生效。
第十八条 本制度由办公室负责解释。
附件：1 ...资证保管交接表
..•资证使用登记表
..•资证使用单
附件1:
...资证保管交