Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
ASSET邮件管理规定
ASSET邮件管理规定
行政文员为所在公司邮件的专管员；
公司员工如需寄发邮件，应根据需要先至行政文员领取平信、快件或特快专递信封，经其部门经理审核签字后，邮件交至行政文员，双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上详细填写收件和寄件人地址、姓名、邮编；
行政文员收到邮件并验证其发件资格，根据轻重缓急以挂号或特快专递形式寄发，在12小时（或规定时间）内寄出；
行政文员必须保证所发邮件的安全，不得丢失，如发生未按时寄出，或交错地点，甚至丢失，公司将对直接责任人罚款，经常发生差错的应辞退；
邮资管理。总办或属下各公司行政部负责邮票的购买、保管和使用。发生损失由责任人赔偿；
电子邮件：网络管理员监控，行政文员负责管理，公司文件义务往来等均可使用电子邮件寄发，不允许私人邮件，一经发现，扣除当日工资。
本规定适用于各分支机构和合资公司。
本规定由总办负责补充、修订，并于下发之日起执行。
附：《ASSET》邮件寄发登记表；《ASSET邮件签收登记表》；
《ASSET电子邮件发送登记表》；《ASSET电子邮件签收登记表》
ASSET 邮件寄发登记表
时 间
寄件人
文件数量
事由
收件人姓名 及地址
文件投递形式
文件投递日期
寄件人部门主管审核
行政文员
签 名
邮 资
备 注
ASSET 邮件签收登记表
时 间
收件人姓名
文件数量
寄件人姓名及地址
文件投递形式
收件人签收
收件日期
备 注
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