ASSET邮件管理规定.docx

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第一条行政文员为所在公司邮件的专管员;
第二条公司员工如需寄发邮件,应根据需要先至行政文员领取平信、快件或者特快专递信封,经其部门经理审核签字后,邮件交至行政文员,双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上全面填写收件与寄件人地址、姓名、邮编;
第三条行政文员收到邮件并验证其发件资格,根据轻重缓急以挂号或者特快专递形式寄发,在12小时(或者规定时间)内寄出;
第四条行政文员务必保证所发邮件的安全,不得丢失,如发生未按时寄出,或者交错地点,甚至丢失,公司将对直接责任人罚款,经常发生差错的应辞退;
第五条邮资管理。总办或者属下各公司行政部负责邮票的购买、保管与使用。发生缺失由责任人赔偿;
第六条电子邮件:网络管理员监控,行政文员负责管理,公司文件义务往来等均可使用电子邮件寄发,不同意私人邮件,一经发现,扣
ASSET
邮件寄发登记表
时 间 寄件人 文件
数量
事由 收件人姓名 文件投 文件投 寄件人部门及地址 递形式 递日期 主管审核
行政文员签 名
邮 资 备 注
ASSET
邮件寄发登记表
ASSET
邮件签收登记表
时 间
收件人
姓名
文件
数量
寄件人姓名及地址
文件投
递形式
收件人签收
收件日期
备 注
ASSET
电子邮件发送登记表
时 间 发件人 邮件
数量
事由 收件人姓名及EMAIL地址 邮件发送
日期
发件人部门主管审核
行政文员
签 名 备 注
ASSET
电子邮件发送登记表
ASSET
电子邮件签收登记表
时 间 收件人 邮件
数量
事由 发件人姓名及EMAIL地址 邮件发送
日期
行政文员
签 名 备 注
ASSET
电子邮件签收登记表