采购工作交接书.docx

采购工作交接书
制度及电子文档交接：
新开点供应商选点建议书，存于采购员电脑 F 盘。
供应商开发与规划管理规定及附表，存于采购员电脑 F 盘。
零部件送样与确认管理规定，存于采购员电脑 F 盘。
周滚动计划管理规定，存于采购员电脑 F 盘。
采购计划管理规定，存于采购员电脑 F 盘。
新原、辅材料试用管理规定，存于采购员电脑 F 盘。
零星采购管理规定，存于采购员电脑 F 盘。
江门 XX 供应商规划及供应商名册，存于采购员电脑 F 盘。
供应链采购人员分工及岗位职责，存于采购员电脑 F 盘。
、 零星采购供应商名录，存于采购员电脑 F 盘。
采购跟单相关采购订单、供货月报统计、送货单、 缺料计算等均存
于存于采购员电脑 F 盘。
、 采购物料采购属性表。存于采购员电脑 F 盘。
、 委外加工管理规定，存于采购员电脑 F 盘。
、 中山 XX 异常借方金额供应商各月供货金额及对应发票查询记录存
档于存于采购员电脑 F 盘（财务也有备份） 。
、 核对好的 2012 年 9 月 20 日止应付帐表存于购员电脑 F 盘（财务也
有备份） 。现已更新到 2012 年 11 月 20 日止。
工作内容交接：
1、钢材采购
序号
供应商简称
结算方式
送货方式
钢材产地
备注
1
中山JS
货到15-30天
付款
包送货上门
以马钢材料为主，偶后鞍钢
材料
马钢的只能用
马钢一钢厂，
四钢厂易拉
毛，采购前一
定得先确认，
再送货。
2
广东YH
货到5天付款
包送货上门
以鞍钢为主，偶有马钢材料
3
广州MG
款到发货
自提
马钢
4
广州YG
款到发货
包送货上门
鞍钢、马钢均有
采购流程：询价（原则上同等材质，谁的价格便宜向谁采购，需注意广州马 钢要加运费）〜〜对方传真签章的销售合同（采购主体为浙江 XX制冷器材
有限公司）〜〜确认交货期、结算方式等后，传真浙江签章〜〜收货确认， 要求仓管员提供过磅单、进仓单、送货单复印件〜〜编制付款申请，并附过 磅单、进仓单、送货单复印件，有发票的要附发票〜〜经财务确认、总经理 批准后传真浙江XX付款。
2、BOM耗料物料：包括胶塞、连接管、弯管、过滤器组件、紫铜焊环等。
采购流程：将审批的包装计划输入 物料需求计划汇总表”（见附件13）中〜〜 按日汇总计算出需求〜〜冲减未结订单〜〜向供应商下达新增订单〜〜根
据库存及需求排程送货计划表〜〜跟踪到货〜〜每月末 30日前组织供应商
对帐〜〜将对帐当月交财务核对、确认〜〜向供应商传真财务核对、财务并 盖章的对帐单〜〜供应商收到确认的对帐单开具当月发票〜〜发票快递采 购员〜〜采购员核对当月发票，并交接给财务。
流程图如下:
材料采购流程
货送、达下单达~
采购员
供应商
仓库
检验
财务
接收求则订
品质部对来料.
・小：进行检验
+吉
生产包装计划
圣寺■ +雀厂a主
单，并确认交 货期反馈回森 德
送货单随货送 到森德仓库
―►
L质油报检।
「
计算 /零部 需5
1
牛/ 它/
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