工程物资采购流程以及物资采购方案.doc

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时间：2021年x月x日
海纳百川
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工程物资采购流程以及物资采购方案
，明确公司内部工程物资管理机制，有效地发挥公司的集中订货优势，降低工程物资采购成本，保证工程物资采购优质、经济、及时。。. 所有物资采购部门及其人员必须遵守职员手册有关规定，维护公司利益。，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。，手续完备，建档备案。：、分项建立合格供应商名录和甲供材料、设备信息库。，把握市场动态和建材行情。、进度和成本。、评审制度。。，编制统一的甲供材料设备管理控制表单，指导相关部门对制度的执行。、设备信息库。编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察、市场调研和评估，负责对供应商的评选和控制。。。加强与供应商之间的信息和业务交流。。 组织年度合格供应商评审工作。 组织相关部门进行物资采购性能价格分析评比。 组织对供应商履约合同能力的考核和评估。 协调与设计部的工作关系， 确保有关甲供材料 设计图纸的准确、及时、完整、规范。 负责编制《甲供材料 进场计划表》，作为物资采购招投标工作的依据。 负责协调与供应商之间的材料供求进度、工作配合和质量验证关系。 负责做好甲供材料的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯。 超过原采购合同计划外申请增补用料， 必须严格按照 《甲供材料计划外增补审批表》执行。 负责编制《甲供材料采购当月完成情况报表》和《下月甲供材料采购计划报表》，并于每月月底上报办公室、财务部、成本部备案。 主办工程师负责编写 《甲供材料管理工作日记》，详细记录每批材料进场时间、数量、质量状况及非合格品质量成因。做到有据可查，为工程项目可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考依据。 主办工程师负责做好各类甲供材料台账记录，信息编码和档案管理。详细记录：合同类别、合同单位、订购材料名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减账目、付款及结算审批申报时间、支票发出时间；以及供应商支票签收簿 。 负责按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。 负责整理审核货物验收清单、发票和其他单据，并按《______项目付款审批表》 申请甲供材料付款。 付款审批表主办人意见栏里必须有总监理工程师审核意见。主办工程师负责付款审批手续，准确、及时、完整、规范。 大宗材料采购，工程部根据合同约