局机关管理制度.doc

宿松县教育局机关
管理制度手册
宿松县教育局印制
二○○二年十二月修订
前 言
为规范机关工作秩序，提高工作效率，实现机关工作规范化、制度化、科学化，我们在原委机关制订各项制度的基础上，集思广益，反复讨论修改，重新制订了机关管理的部分制度，并经局党组会议审定，全体职工会议通过，现汇编成册，供同志们在工作中自觉对照执行。请同志们在执行中认真加以总结，及时提出修改意见和建议，使之日臻完善。
二○○二年十二月二十八日
目 录
一、机关事务管理制度
1、考勤管理制度
2、接待管理制度
3、文印管理制度
4、车辆管理制度
5、财务管理制度
二、工作学习制度
1、文件管理制度
2、会议管理制度
3、学习和工作交流制度
4、党组中心组理论学习制度
考 勤 管 理 制 度
为改进机关工作作风，提高工作效率，建立正规化、制度化的工作秩序，特订立如下制度：
一、实行上班签到制度。机关人员必须按时上下班，每天上、下午各签到一次，上班时间超过20分钟，按迟到处理，超过1小时，按旷工论处；每天下班前半小时值日领导或值勤人员进行不定期抽查。
二、严明工作纪律制度。机关人员上班不得无故迟到、早退，不准串岗、闲聊。严禁擅自离岗外出，上班确需外出时，不仅要向本股室人员打招呼，还要把身边的工作交待清楚，做好安排并及时返回。
三、实行办公室管理制度。办公室负责具体考勤，考勤人员每天必须及时做好签到统计工作，做好逐日考勤记录，然后送请分管局长核准签字。
四、严格履行请假制度。机关工作人员因事因病必须提前履行请假手续，填写“请假报告单”。职工请假，一天之内向股室负责人请假，两天之内向分管领导请假，三天及以上的假期由局长或书记批假。探亲、婚、产、丧假按国家有关规定执行。假条一律交分管领导核准后由办公室保管，假期返回要及时到办公室销假。
五、建立考勤奖惩制度。每月按核准后的出勤天数计发当月出勤奖。迟到或早退一次扣发当天出勤费，旷工一次扣发三天出勤费，病假和事假一律按天数扣发出勤补助。
六、坚持按月结算制度。办公室根据逐日考勤表做好分类统计，按有关奖惩标准分人造册，送分管局长审核，报请局长批准后，送财务股按月发放。
七、实行出差报告单制度。机关人员县外出差须填写“出差报告单”。县内出差由股室安排，报分管领导批准；县外出差由分管领导安排，报局长批准。“出差报告单”应送办公室登记，未经批准出差，按旷工论处。
接 待 管 理 制 度
接待工作必须遵循文明、礼貌、热情、规范、节俭的原则。
一、规定接待标准
省、市和外地来客，原则上每人每餐30~35元；县内来客，原则上每人每餐20~25元；早餐每人不得超过5~10元。
接待工作应按县委、县政府有关规定，严格控制标准，不得铺张浪费，不得点上等名贵菜肴和高档烟酒，不准用公款安排娱乐活动。超过标准的，超出部分由陪客领导等人员自付，不予报销。
所有来客，原则上只执行进出两餐，此外按每人每天25~30元吃工作餐。除特殊情况外，来客用餐一律安排在机关食堂。
二、控制陪客人数
凡外来宾客一律对口接待，陪客人数一般不准超过来客人数。
三、实行审批制度
来客接待由对口股室负责人请示分管领导同意后，向办公室提出要求，办公室根据来客对象、人数、工作时间、业务对口等作出接待安排，定出标准、陪客人员、人数和定点餐馆，并填写《来客接待用餐通知单》，报分管局长审批后安排就餐。
四、严格结帐手续
凡招待费发票须有两人签字并附上来客接待通知单按月到办公室核准发票，经分管局长审核，局长审批后到财务股结帐，不符合上述手续拒绝付款。
文 印 管 理 制 度
1、坚持精减、节约、规范的原则，对机关文印实行统一规范管理。
2、控制印量与复印。印制材料需精确测算印量，避免浪费。文件、讲话、表格等原则上以油印为主，印数在40页以内的可复印。
3、实行定点印制。所有印刷材料一律送机关文印室打印或复印，文印室无法承印的经批准后由办公室送指定的打印社印制。大宗胶印和铅印材料由经办股室具报告，报分管领导同意后，交办公室和财务股核价，经分管办公室局长审批后送实小、孚玉中小印刷厂印制。
4、实行文印通知单制度。确须外出打印、复印的材料（含县内命题的统考、抽测试卷、材料袋等）须签发“文印通知单”后方可印制。“文印通知单”由办公室填写，分管局长审批。严禁股室私自以县教育局名义在外打印材料。
5、规范结算手续。结帐时材料承印单位须提供“材料打印（复印）登记表”（“收货单”）和“文印通知单”，一月一结算，发票经股室负责人、经办人签字后，送办公室审核，财务分