房开公司管理制度文档.doc

公司制度( 讨论稿) 目录一?组织架构图二?部门职责 1?前期部部门职责 2?总师办部门职责 3?工程部部门职责 4?材料部部门职责 5?稽核部部门职责 6?营销部部门职责 7?财务部部门职责 8?行政部部门职责三?岗位职责 1?总经理岗位职责 2?副总经理岗位职责 3?总师办各岗位职责 ?总工程师岗位职责 ?设计主管岗位职责 4?总经理助理岗位职责 5?工程部各岗位工作职责 ?工程部经理岗位职责 ?工程主管岗位职责 ?各专业工程师岗位职责 ?通用版 ?专业版 ?土建工程师 ?暖通?给排水工程师:(由强弱电工程师暂兼职) ?景观工程师岗位职责 ?资料员岗位职责 6?营销部各岗位工作职责 ?营销部经理岗位职责 ?营销部副经理岗位职责 ?销售助理(内务)岗位职责 ?销售助理(销售执行)岗位职责 ?置业顾问岗位职责 7?前期主管岗位职责 8?材料部各岗位职责 ?材料部经理岗位职责 ?材料员或材料主管岗位职责 9?稽核部各岗位工作职责 ?稽核部主管岗位职责 ?稽核员岗位职责 10?财务部各岗位工作职责 ?财务部会计岗位职责 ?出纳员岗位职责 11?行政部各岗位职责 ?人事行政岗位职责 ?司机岗位职二?部门职责前期部职责 办理项目前期各种手续(1) 使项目建设规划方案及时获得政府审批通过,及早获取《建设用地许可证》?《建设工程规划许可证》等相关审批证件; (2) 负责与各相关单位?部门协调并签订有关协议(如水?电?广电?煤气?通信等),使公司的利益最大化; (3) 及时办理各项招投标?政府流程及手续,完善各类证件办理; (4) 负责洽谈申报各项政府规费; (5) 负责办理除工程之外的专项备案; (6) 负责政府部门人员来访或现场作业的接待工作; (7) 助处理施工现场突发事件; (8) 协助做好各类工程专项竣工验收及备案工作; (9) 助商品房预售证?面积测绘办理中的沟通工作; (10) 对前期相关手续及时?完整归档管理? 2. 市政配套关系的协调 与市政各个部门进行关系协调; 配合营销部进行公关活动的策划与实施? 3. 完成上级领导交办的其它工作?总师办职责 1. 项目可行性研究 协助总经理进行项目考察,参与编制项目可行性报告; 负责完成项目的初步规划方案,确定房产品的定位方向; 参与拟定项目的总体开发计划,配合完成项目投资估算? 2. 设计管理 负责选择相关设计单位,负责设计合同的洽谈和签订; 负责完成规划方案?初步设计?施工图设计,控制工程成本,提高设计质量; 组织施工图内部审查,负责图纸交底和会审?对重大技术问题,聘请外部专家进行研讨; 收集?整理反馈信息,改进?完善设计不足; 审核?签发与设计相关的联系单,包括设计变更?施工变更?材料确定等; 负责周边及其他项目设计资料的收集和分析; 负责新技术?新材料?新工艺的推广和运用? 3. 工程施工质量?安全?工期控制 参与施工单位的考察和评定; 审定施工组织计划; 审核项目整体开发计划; 组织月度工程质量(安全)检查及过程抽查,参加工程例会; 处理施工质量问题(事故); 参加和组织工程施工验收和竣工验收; 审核(修订)公司的质量(安全)管理规程? 4. 技术管理和指导 负责传达政府?集团公司关于工程技术方面的政策文件; 负责公司员工的技术指导?培训和考核; 负责宣讲项目的设计理念,解答员工提出的技术问题? 5. 内外部协调工作 负责工程?材料?稽核?营销?前期等公司部门内部的技术协调工作; 负责为营销部提供有关户型和技术资料说明; 负责与政府相关部门的技术协调工作; 负责与设计单位的协调工作,参加与施工?监理单位的协调工作? 6. 完成上级领导交办的其它工作?工程部职责 工程计划与进度管理(1) 参与制定并全面执行工程进度计划, 包括项目开发控制总体计划?年度计划?季度计划?月度计划?专项计划?年度?季度和月度资金计划等; (2) 定期检查工程进度计划的执行情况(尤其是项目开发控制计划); (3) 根据工程进度的实际情况,必要时调整工程进度计划报总经理审批; (4) 汇总和编制工程统计报表? 2. 招投标管理 提交招投标所需的技术文件及技术资料; 根据招投标管理办法,提交甲供及甲定乙供材料设备进场时间表; 根据招