建安企业账务
一、 新账的建立
一个项目开工,或者一个企业新建立,都面临着建立新账的问题。建立新账并不难,
通常先应当想好会计科目的设置问题。 在做凭证的时候应当想好各科目应当怎么设置明细科
目级数。是采用辅助核算好,还是直接在会计科目下设置明细科目好。
一般情况下,是如果涉及的往来单位较多,部门较多且稳定或者项目较多的时候, 应当采用辅助核算的方式 (可以根据各会计科目的实际情况分别采用, 并不需要同时具备)。
否则,应当直接在会计科目下设置明细科目,简化工作量。通常情况下,公司本部的账(涉 及的往来单位很多, 项目多,部门也比较多且稳定)采用辅助核算比较合适,而单一的项目 账,直接在会计科目下设置明细科目比较好。
根据各公司管理的不同,建筑企业的财务核算及管理分为本部集中管理(集权式, 由公司直接编制财务报表)和项目单独管理制(分权式,由公司总部汇总报表)。采用本部 集中管理的企业公司就只有一个账套, 所有项目的账务都在公司的同一账套中处理, 各项目
只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。分权式管理是公司各项目单独开设账套。
每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理, 编制财务会计报表。 最
后由公司总部汇总各项目的财务报表。
集权式的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实 行实时监控和动态管理,有利于公司加强财务管理。适用于公司本部及附近项目较多的企业。 缺点是对外地项目的核算资料可能不及时, 不能及时准确地反映公司财务状况; 不利于建筑
企业的税收筹划。
分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部及时准确的反映其财 务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是容易造成项目经理权力过大, 滋生腐败。如果项目
财务人员不能起好监督作用并在管理中处于强势的话, 不利于公司的财务管理。实行分权式
要求公司对项目财务人员实行委派制。 财务人员由公司考核, 但要有相当的权力并能保持良
好的职业操守。适用于外地项目较多的施工企业。
不管采用哪种方式,都要注重强化公司和项目的财务管理,要能充分发挥财务部门 核算、监督、反映的职能。
二、 会计科目的设置及核算内容
建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核 算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。
(一)工程施工 相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。 下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,设置以下明细科目
(1) 人工费(项目/部门核算)
(2) 材料费(项目/部门核算)
(3) 机械使用费(项目/部门核算)
(4) 其他直接费(项目/部门核算)
(5) 分包成本(项目/部门核算)
(6) 间接费用
间接费用下设下列明细科目
管理人员工资(项目/部门核算)
职工福利费(项目/部门核算)
固定资产使用费(项目/部门核算)
低值易耗品摊销(项目/部门核算)
办公费(项目/部门核算)
差旅费(项目/部门核算)
财产保险费(项目/部门核算)
工程保修费(项目/部门核算)
排污费(项目/部门核算)
劳动保护费(项目/部门核算)
检验试验费(项目/部门核算)
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