软件维护及使用管理办法.doc

1信息技术部日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的: 为有效使用及管理计算机软件资源, 并确保公司计算机软件的合法使用, 避免人员因使用非法软件, 影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作正常进行,特制定本办法。 2 、适用范围:本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。一、软件安装及使用 1. 公司的各类计算机软件, 应依据著作版权者为限, 并统一由信息技术部负责安装保管,信息管理软件及其它专用软件, 需填制《 IT 资源申请单》(见附表 info-03 )进行申请,获准后方可安装。 2. 严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件,未经授权或同意, 使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息, 经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。 3. 各部门软件分配使用后,保管人或使用人职务变动或离职时,应移交其保管或使用的软件,并办理交接。 4. 禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统, 此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。 5. 网络上存取到的任何资源,若其拥有权属个人或非公司所有, 除非已经正式开放或已获授权使用, 否则禁止滥用或复 2信息技术部制使用这些资源。 6. 禁止员工使用非法软件, 或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算机上, 也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中, 如因此触犯著作权, 则该员工应负刑事及民事全部责任, 各部门应妥善保管正版软件, 防止软件授权外泄或被非法使用。二、软件的相关维护升级管理 7. 为使软件在计算机中发挥应有的效用, 并避免非法软件流入公司, 信息技术部可定期或不定期稽查, 如发现使用非法计算机软件者,除提报于公司外,并追究相应责任。 8. 软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据, 对于软件数据进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。 9. 信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件保管人对软件负保管之责, 软件使用者如有使用不当, 造成损毁或遗失,应负赔偿责任。 10. 借用或归还软件, 须直接联系软件管理人员, 不可私自转借, 并不得委任借还。借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏,无法正常使用,借用人应负责赔偿。( 正常使用的毁损不在此限,但须交回原借用的光盘或磁盘)。 11. 软件使用人员如果需要增加或修改软件功能, 应与信息技术部联系, 由信息技术部负责与软件供应商沟通, 对相应模块 3信息技术部进行升级或更新。 12. 软件管理人员应定期对软件运行的硬件环境进行检查, 防止软件因硬件或系统故障而造成损坏或数据丢失。 13. 软件管理人员应定期对软件运行的网络环境进行安全性检查, 防止软件因病毒或黑客入侵导致数据外泄, 以保证数据安全。三、服务器系统管理及病毒预防 1. 定期对主机(服务器)数据进行备份,并作好数据备份记录, 以便日后数据恢复。 2. 备份介质的管理: 1) 备份的存储介质要标记清楚备份的内容及备份日期,以备日后查对。 2) 备份的存储介质要存放在安全保险的固定柜子中,以防丢失、损坏。 3. 服务器系统账户管理 1) 系统管理员账户由信息技术部系统管理员进行管理,系统管理员账户的密码每月更换一次,以防