公务卡使用说明.docx

Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-LGG08】
公务卡使用说明
公务卡使用说明
　　公务卡使用说明
　　　　一、公务卡的概念和结算方式
　　公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
　　公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
　　二、公务卡消费使用的范围
　　使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～ 不断减少公务消费的现金结算。
　　三、公务卡办理和使用中的有关规定
　　1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
　　2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。
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　　3、具有一定的透支额度。我校公务卡透支额度为2万。
　　4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。
　　5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。
　　四、公务卡消费结算的基本程序
　　1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。
　　2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。公务卡结算报销所需的材料和审批程序与原现金报销基本相同～但需加附POS机公务卡刷卡票单。
　　五、现金垫款消费和借款
　　不能实行公务卡刷卡消费和转账结算的公务支出～职工可先行垫付现金或向财务部门借款～财务将钱打入公务卡。
　　六、实行公务卡结算方式后的财务管理
　　1、实行公务卡结