会议系统使用手册
1、会议申请(手机端)
一、下载南京大学APP:,,安装成功后请将设置—描述文件—信任南京大学的证书,应用方能启动!
图-1
二、进入会议申请系统:在APP中点击右下角的应用,找到会议签到轻应用,点击安装按钮下载安装。
图-2
三、会议签到使用
打开会议签到轻应用,管理员可以看到签到管理菜单,点击签到管理菜单打开如下页面:
图-3
点击“+”号,打开新增会议页面,如下图:
图-4
填写相应信息,如果不用签退,可以选择否;其中签到类型有两种:参会人二维码、会场二维码。会议设置为参会人二维码时,需要管理员点击图-3中的签到、签退,按钮扫描参会人的二维码,如图图-5,扫描后可以查看会议签到、签退情况,如图-7
图-5
图-6
会议设置为会场二维码时,需要管理员将会议二维码打印出来,放到会场,让参会人点击图-5中的“扫一扫签到/签退”,进行签到或签退。
点击我参与的按钮可以查看自己参与的会议。如图-7
图-7
管理员在会议未开始前可以修改、删除会议签到。
2、会议签到管理(PC端)
登录会议签到管理后台,登录地址:
,登录账户为统一身份认证。
点击会议签到菜单如图-8
图-8
管理员在会议未开始前可以修改、删除会议签到。新建会议如图-9:
图-9
管理员点击查看签到详情按钮可以查看签到记录,如图-10。用户可以可以将签到记录导出到Excel中。
图-10
会议签到设置为参会人二维码时,需要管理将二维码下载下来,放到会场,让参会人自己扫描签到或者签退。如果该会有签到和签退时,参会人第一次扫码为签到,二次扫描为签退。
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