实习生管理规定.docx

Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
实习生管理规定
实习生管理办法
一、目的
1、通过规范对实习生招聘、录用、培训、考核、实习补贴发放等方面的管理，帮助其在实习期间获得更多的工作经验和职场体会，培养其对公司文化的认同及归属感，为公司发展培养储备人才。
2、客观评价实习生的工作能力与公司工作岗位的匹配度，为准确录用合适的员工提供依据。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有实习生。
二、实习生类别
公司实习生共分签约类和普通类两个类别，具体如下：
1、签约类实习生
指已和公司签订就业协议的应届毕业生，此类实习生的实习以促进其提前融入公司、适应岗位工作为目的。此类实习生的实习岗位一般为其录用岗位。
2、普通类实习生
指为满足当前工作任务需要，结合公司的吸收能力而进行的实习生招聘，使校园招聘工作前移，提升公司优质生源获取能力。此类实习生应在公司招聘计划内，并通过面试进入相应岗位。
三、职责分工
1、人力资源部
(1)负责实习生管理办法的制定和完善；
(2)负责目标院校关系的建立和维护；
(3)负责公司实习生招聘计划制定、需求汇总、招聘实施；
(4) 配合用人部门制定实习计划，明确实习目标、时间进度等，并跟进实习效果；
(5)负责实习生入职、结束实习、实习补贴发放等的日常管理工作；
(6)负责导师资格审核、导师带教技术指导、组织导师带教质量考核、导师津贴发放等工作；
2、用人部门
(1)负责本部门实习生需求的制定，并提交人力资源部审核；
(2)协助人力资源部开展实习生的招聘、录用工作；
(3)负责本部门实习生的日常管理（如考勤、工作安排等），并为每名实习生指定导师；
(4)负责本部门实习生实习计划的制定和实施；
(5)负责本部门实习生的考核工作，公正、客观地评价实习生的综合素质和工作学习情况，定期反馈给人力资源部备案；
(6)定期组织实习生沟通交流会，关心实习生的生活及工作情况，及时掌握实习生心理动态和需求，正确引导实习生适应角色的转换、适应工作环境和工作岗位；
(7)负责为实习生出具实习结束后的鉴定意见，填写《实习鉴定表》，报人力资源部备案。
3、实习生导师
(1)负责为所指导实习生制定详细的实习计划，详见《实习计划表》；
(2)负责实习生日常工作的安排和辅导，帮助实习生掌握相关知识、技能和工作流程，并指导解决实习生日常工作中遇到的困难和问题；
(3)担任实习生的考核人，客观评价实习生工作和学习情况；
(4)提供所指导实习生的实习鉴定意见；
(5)实习生导师应为入职一年以上的员工，且上年度绩效考核在良+及以上（包含良+）；为人热情、公正，责任心强，有培养实习生的意愿，且具备一定的计划、组织、管理、沟通能力，能够对实习生进行学习的指导、督促、检查。为保证实习生培养的效果，原则上一个导师带教的实习生数量不超过2个。
四、招聘管理
1、普通类实习生需求申报与招聘
各部门根据阶段性工作需要，需招聘普通类实习生的，需要提前1个月提出申请，审批通过后方可进入招聘环节。普通类实习生的实习期限原则上不超过6个月，若实习期限需要超过半年的，部门应考虑人员配置及工作分工问题，此类岗位将不考虑招聘普通类实习生。
公司原则上不接收关系人员安排的实习生，若为业务开展需要安排的人员，需人力资源部审核通过后才实施招聘工作。
2、签约类实习生的实习时间安排
签约类实习生不存在需求申报和招聘的问题，人力资源部会结合用人部门的需求，及时与已签约的应届毕业生沟通实习时间，为使应届毕业生能提前了解工作，融入公司，公司鼓励已签约的应届毕业生提前来公司实习。
五、日常管理
1、报到管理：经公司审批通过后，实习生统一到人力资源部办理实习报到手续，各部门不得私自安排人员实习；
2、考勤管理：实习生日常考勤管理参照公司正式员工；在公司实习人员，应每日打卡考勤，在二级公司实习人员应遵循各二级公司考勤方式；实习补贴依照出勤天数予以发放。
3、请假管理：实习生请假需提前一天告知导师，并填写书面请假单，经部门负责人签字同意后，提交部门文员或人力资源部考勤负责人备案。
4、见习管理：人力资源部会在实习生到岗报到时与实习生签订见习协议，并向杭州市就业局申报备案。
5、终止实习管理：实习生结束实习应至人力资源部办理终止实习手续，并做好相关交接工作。若实习生连续请假时间超过30天，也应至人力资源部办理终止实习手续。
6、协议管理：
(1)所有录用实习生正式上岗前，由人力资源部与其签署《大学生企业实训协议书》，明确双方责任和义务、实习期限、岗位及待遇等相关事项；实习期满协议自行解除；
(2)实习期